مجموعه‌های دولتی و غیردولتی، مدرسان، معلمان، استادان، موسسات آموزشی و … معمولاً رویدادها و گردهمایی‌های خود را در قالب وبینار برای مخاطبان خود برگزار می‌کنند. اما نکته اینجاست که وبینار چیست و چرا بیشتر گردهمایی‌‎ها به این شکل برگزار می‌شوند؟

وبینارها در مقایسه با گردهمایی‌های حضوری، مزایای بیشتری دارد. اکنون ما در این مقاله قصد داریم به بررسی وبینارها بپردازیم و به برخی از پرسش‌ها مانند مزایای وبینار چیست؟ پاسخ دهیم. با اسکای‌روم همراه باشید.

وبینار چیست؟

وبینار (Webinar) از ترکیب دو کلمه وب و سمینار تشکیل شده است و به رویدادها و گردهمایی‌های گفته می‌شود که به‌صورت آنلاین برگزار می‌شوند. در واقع نوع برگزاری (آنلاین یا حضوری)، مهم‌ترین تفاوت وبینار و سمینار است.

تعداد رویدادها و گردهمایی‌هایی که به‌صورت وبینار برگزار می‌شوند، در سالیان اخیر رشد قابل توجهی داشته‌اند. یکی از مهم‌ترین علت‌های رشد وبینارها در سال‌های اخیر، شیوع و گسترش ویروس کرونا در جهان بوده است. هنگامی که رفت‌وآمد‌ها محدود شد و جلسات حضوری لغو شدند، برگزارکنندگان رویدادها تصمیم گرفتند که گردهمایی خود را به‌صورت وبینار برگزار کنند. اکنون که به دوران پساکرونا رسیده‌ایم، مجموعه‌های دولتی و غیردولتی و افراد معمولاً ترجیح می‌دهند که گردهمایی‌ها خود را به‌صورت آنلاین برگزار کنند تا از مزایای این روش، نهایت استفاده را ببرند. البته برای برگزاری یک رویداد آنلاین موفق، باید با نکات مهم نحوه برگزاری وبینار آشنا باشید.

انواع وبینارها بر اساس نوع رویداد

وبینارها بر اساس نوع رویداد، به انواع مختلفی تقسیم می‌شوند که مهم‌ترین آن‌ها عبارت‌اند از:

• وبینارهای آموزشی
• وبینارهای تبلیغاتی و بازاریابی
• وبینارهای نقد و بررسی
• وبینارهای علمی و تحقیقاتی

● وبینارهای آموزشی

یکی از رایج‌ترین انواع وبینارها، وبینارهای آموزشی است که با هدف آموزش، انتقال دانش و ارائه اطلاعات کاربردی به شرکت‌کنندگان برگزار می‌شوند. بسیاری از موسسات آموزشی، دانشگاه‌ها و مدرسان برای آموزش موضوعات مختلف، یک یا چند وبینار برگزار می‌کنند. به‌عنوان مثال، استادان دانشگاه‌ برای آموزش‌دادن موضوعات درسی، علمی و پژوهشی، وبینارهای مختلفی را ارائه می‌دهند.

البته کیفیت ارائه آموزش‌ها در وبینارهای آنلاین، بسته به پلتفرم مورد استفاده و امکانات نرم‌افزار می‌تواند متفاوت باشد. اسکای‌روم دارای امکانات مختلفی است که در بالا رفتن کیفیت این سبک از وبینارها اثرگذار است. قابلیت تخته وایت برد برای آموزش بهتر، امکان ضبط وبینارها، قابلیت اشتراک‌گذاری و همچنین ویرایش فایل‌ها از جمله ویژگی‌های پلتفرم اسکای‌روم هستند که به مدرسان و معلمان آموزشی کمک می‌کند تا مطالب را بهتر منتقل کنند.

● وبینارهای تبلیغاتی و بازاریابی

بسیاری از شرکت‌های بزرگ و سازمان‌ها برای معرفی محصولات و خدمات جدید خود، رویدادهایی را به‌صورت وبینار برگزار می‌کنند. این سبک از رویدادهای آنلاین که وبینارهای تبلیغاتی و بازاریابی نام دارند، با هدف جذب مخاطب جدید، برندسازی و افزایش فروش محصولات و خدمات برگزار می‌شوند. در این دست از وبینار‌ها، معمولآ پیش‌نمایشی از محصولات و ویژگی آن‌ها نمایش و به پرسش شرکت‌کنندگان پاسخ داده می‌شود.

بسیاری از سازندگان گوشی‌های موبایل و شرکت‌های فناوری برای معرفی محصولات و خدمات جدید خود، وبینارهایی را با هدف تبلیغات و بازاریابی برگزار می‌کنند. به‌عنوان مثال، شرکت اپل پس از شیوع گسترده کرونا در جهان، مراسم‌های رونمایی از محصولات جدید را فقط به‌صورت وبینار برگزار می‌کند.

● وبینارهای نقد و بررسی

دسته‌ای دیگر از برگزاری گردهمایی آنلاین، وبینارهای نقد و بررسی هستند. در این نوع وبینارها، معمولاً کارشناسان و افراد صاحب‌نام به نقد و بررسی یک موضوع مشخص، مجموعه‌ای از محصولات، کتاب‌ها و فیلم‌ها می‌پردازند. وبینارهای نقد و بررسی نسبت به دو مورد قبلی تخصصی‌تر به حساب می‌آیند و معمولاً کارشناسان و افراد خبره در این رویدادها شرکت می‌کنند.

هدف از برگزاری وبینارهای نقد و بررسی این است که اطلاعات مخاطبان در مورد موضوع مورد بحث افزایش یابد و افراد بتوانند با آگاهی بیشتری نسبت به مسائل مورد بحث یا خرید محصولات تصمیم‌گیری کنند. ناگفته نماند که تعداد وبینارهای نقد و بررسی، بسیار کمتر از دو نوع دیگر است.

● وبینارهای علمی و تحقیقاتی

سازمان‌های تحقیقاتی، دانشمندان و محققان معمولاً پس از انجام مطالعات و کسب دستاوردهای جدید، نتایج خود را در قالب وبینار به اشتراک می‌گذارند که به آن‌ها وبینارهای علمی و تحقیقاتی گفته می‌شود. از جمله اهداف وبینارهای علمی و تحقیقاتی می‌توان به اشتراک‌گذاری نتایج جدید تحقیقاتی، تبادل نظر و بحث‌های علمی و آگاهی از دستاوردهای جدید اشاره کرد.

مهم‌ترین مزایای وبینارها برای شرکت‌کنندگان

اکنون که با تعریف وبینار آشنا شدیم، در این بخش از مقاله قصد داریم به این پرسش که مزایای وبینار چیست؟ پاسخ دهیم. وبینارها برای برگزارکنندگان و شرکت‌کنندگان در رویداد، مزایای مختلفی دارد که ادامه به برخی از آن‌ها اشاره کرده‌ایم.

• صرفه‌جویی در هزینه‌ها: وبینارها این امکان را برای شرکت‌کنندگان فراهم می‌کنند تا در هزینه‌های خود صرفه‌جویی داشته باشند. به‌عنوان مثال، افراد برای شرکت در وبینارها دیگر نیازی به هزینه رفت‌ و آمد و صرف هزینه برای این کار نخواهند داشت.
• صرفه‌جویی در زمان: وبینارها نه تنها باعث صرفه‌جویی در هزینه‌ها می‌شود، بلکه به شرکت‌کنندگان کمک می‌کند تا به‌صورت بهینه از زمان خود استفاده کنند.
• دسترسی آسان به رویداد: یکی دیگر از مزایای وبینارها این است که شرکت‌کنندگان به‌راحتی و از هر نقطه جغرافیایی می‌توانند در وبینار حضور پیدا کنند.
• امکان ضبط وبینار: وبینارها اگر در بستر پلتفرم‌هایی مانند اسکای‌روم برگزار شود، کاربران می‌توانند ویدیوی رویداد را ضبط و در زمانی دیگر مشاهده کنند. این قابلیت به شرکت‌کنندگان کمک می‌کند تا پس از مشاهده مجدد رویداد، جزئیات رویداد را بهتر درک کنند.

مهم‌ترین مزایای وبینارها برای برگزارکنندگان

• صرفه‌جویی در هزینه‌ها: وبینار‌ها علاوه بر اینکه منجر به کاهش هزینه‌های شرکت‌کنندگان می‌شود، به برگزارکنندگان نیز کمک می‌کند تا در بودجه‌ی مورد نظر خود نیز صرفه‌جویی کنند. در واقع، هزینه وبینار بسیار کمتر از سمینار و رویدادهای حضوری است.
• صرفه‌جویی در زمان: برگزارکنندگان وبینار نیز مانند شرکت‌کنندگان برای حضور در رویداد، دیگر نیازی به رفت و آمد ندارند و می‌توانند در وقت خود صرفه‌جویی کنند.
• امکان حضور کاربران بیشتر در وبینار: در ظرفیت تعداد افراد شرکت‌کننده در وبینارها، معمولاً محدودیت کمتری وجود دارد و این امکان برای برگزارکنندگان فراهم است تا وبینار خود را برای تعداد بالایی از مخاطبان برگزار کنند. برای مثال، کاربران با پلتفرم اسکای‌روم می‌توانند وبینارهایی با حضور 3000 شرکت‌کننده برگزار کنند.
• امکان درآمدزایی: وبینارها این امکان را برای برگزارکنندگان فراهم می‌کند تا از راه برگزاری رویدادهای آنلاین (معمولآ برگزاری وبینارهای آموزشی)، درآمدزایی بیشتری داشته باشند.
• برندسازی: برگزارکنندگان وبینارها با برگزاری رویداد خود به‌صورت آنلاین می‌توانند برند شخصی خود را تقویت کنند.
• گزارش‌گیری: با برگزاری وبینار این امکان برای ارائه‌دهندگان فراهم می‌شود تا گزارش‌های کاملی از اطلاعات شرکت‌کنندگان به دست آورند.

کاربردهای وبینار چیست؟

پس از بررسی مهم‌ترین مزایای وبینارها، در این بخش از مقاله به یکی دیگر از پرسش‌های رایج یعنی کاربرد وبینار چیست؟ پاسخ خواهیم داد. بسیاری از شرکت‌های خصوصی و دولتی، موسسات آموزشی و افراد برای انجام کارهای مختلفی وبینار برگزار می‌کنند که مهم‌ترین کاربردها عبارت‌اند از:

• آموزش
• برندسازی و معرفی محصولات و خدمات
• خدمات پشتیبانی مشتریان
• برگزاری کنفرانس‌های آنلاین

آموزش

یکی از رایج‌ترین کاربردهای وبینار‌، ارائه محتواهای آموزشی توسط موسسه‌ها، معلمان و مدرسان است. ویژگی این سبک از برگزاری رویدادها و گردهمایی‌ها این است که افراد می‌توانند از هر نقطه جغرافیایی به محتواهای آموزشی دسترسی داشته باشند و از مطالب گفته شده نهایت استفاده را ببرند.

برندسازی و معرفی محصولات و خدمات

بسیاری از شرکت‌های بزرگ دنیا، محصولات و خدمات جدید خود را در قالب یک وبینار معرفی می‌کنند. شرکت‌ها در وبینار رونمایی از محصولات جدید خود، مهم‌ترین ویژگی‌های محصول را بررسی می‌کنند، به پرسش کاربران پاسخ می‌دهند یا به بررسی ارتقای قابلیت‌های جدید می‌پردازند. علاوه بر این، وبینارها به مجموعه‌های مختلف این امکان را می‌دهد تا آگاهی از برند خود را نیز تقویت کنند.

پشتیبانی مشتریان

یکی دیگر از کاربردهای وبینار که کمتر مورد استفاده قرار گرفته است، ارائه آنلاین خدمات پشتیبانی مشتریان است. شرکت‌ها با استفاده از وبینارها می‌توانند به پرسش‌های متداول کاربران در مورد خدمات و محصولات پاسخ دهند و مشکلات آن‌ها را برطرف کنند.

برگزاری کنفرانس‌های آنلاین

بسیاری از رویدادهای حضوری و سمینارها در سال‌های اخیر به دلیل همه‌گیر شدن ویروس کرونا در جهان لغو یا به‌صورت کنفرانس آنلاین برگزار شدند. در نتیجه‌، یکی دیگر از کاربردهای رایج وبینارها در سال‌های اخیر، برگزاری کنفرانس‌ها و گردهمایی‌های مهم به‌صورت آنلاین است.

جمع‌بندی

ما در این مقاله به این پرسش که وبینار چیست؟ پاسخ دادیم و انواع، مزایا و کاربردهای وبینار را نیز بررسی کردیم. برگزارکنندگان وبینارها می‌توانند از مزایای مختلفی بهره‌مند شوند که از جمله آن‌ها می‌توان به صرفه‌جویی در هزینه‌ها، امکان حضور کاربران بیشتر در وبینار، امکان درآمدزایی، برندسازی و گزارش‌گیری اشاره کرد. البته، شرکت‌کنندگان نیز می‌توانند از مزیت‌های وبینار مانند امکان ضبط رویداد و صرفه‌جویی در هزینه‌ها بهره‌مند شوند.

اسکای‌روم، بزرگترین پلتفرم ایرانی برگزاری وبینار

کاربران با استفاده از پلتفرم اسکای‌روم می‌توانند رویدادهای خود را در قالب وبینار برگزار کنند و از مزایای متعدد این پلتفرم هم بهره‌مند شوند. پلتفرم اسکای‌روم این امکان را به کاربران می‌دهد تا رویدادهای آنلاین خود را با بالاترین کیفیت ممکن برگزار و حتی رویدادها را نیز ضبط کنند. از جمله سایر ویژگی‌های این پلتفرم برای برگزاری وبینارها می‌توان به قابلیت به اشتراک گذاشتن فایل‌های مختلف امکان استفاده از تخته‌ وایت‌برد مجازی، امکان به اشتراک گذاشتن صفحه دسکتاپ و … اشاره کرد.

برای اطلاع از پلن‌های اسکای‌روم، به صفحه‌ی سرویس‌ها مراجعه کنید یا با کارشناسان ما تماس بگیرید.