از من بپرس

سلام دوست عزیز
در صورت داشتن سرویس فعال برای دریافت پشتیبانی آنلاین ایمیل خود را در کادر زیر وارد نمایید.
اگر می خواهید نحوه ی شرکت در رویداد یا برگزاری رویداد را بدانید از  صفحات راهنما استفاده کنید.
همچنین می توانید پاسخ سوالات خود در زمینه خرید را از مرکز تماس ما به شماره 02191017778 دریافت نمایید.

چرا هزینه برگزاری وبینار کمتر از سمینار است؟
هزینه برگزاری وبینار

نویسنده: تحریریه‌ اسکای‌روم

یکشنبه | 9 مهر 1402

هزینه برگزاری وبینار

یکی از مهم‌ترین مزایای وبینار نسبت به سمینار این است که افراد با هزینه کم هم می‌توانند رویدادها و گردهمایی‌های خود را برگزار کنند. به بیانی ساده‌تر، هزینه برگزاری وبینار بسیار کمتر از هزینه برگزاری سمینار است. در نتیجه، بسیاری از افراد، سازمان‌ها و شرکت‌ها ترجیح می‌دهند که با صرف بودجه‌ کم و معقول، رویداد یا گردهمایی‌ها در قالب وبینار برگزار شود. اما چه عواملی باعث شده تا هزینه وبینار بسیار کمتر از سمینار باشد؟

ما در این مطلب، عواملی که باعث شده‌اند تا کاربران با هزینه کم بتوانند وبینار برگزار کنند را بررسی می‌کنیم. با اسکای‌روم همراه باشید.

 

مهم‌ترین عوامل کاهش هزینه برگزاری وبینار

یکی از مهم‌ترین تفاوت‌های وبینار و سمینار، هزینه‌هایی است که در هرکدام از روش‌های ذکر شده مصرف می‌شود. تعرفه برگزاری وبینار بسیار کمتر از تعرفه برگزاری سمینارها است و با بودجه کم نیز می‌توان رویدادها و گردهمایی‌ها را به صورت آنلاین برگزار کرد. در ادامه، به مهم‌ترین عواملی که باعث شده تا تعرفه وبینار مقرون‌ به‌صرفه‌تر از سمینار باشد، اشاره می‌کنیم. البته برای آشنایی بیشتر با انواع و کاربرد وبینارها، پیشنهاد می‌شود که مقاله وبینار چیست را بخوانید

عدم نیاز به اجاره سالن برای برگزاری رویداد

عدم نیاز به اجاره سالن برای برگزاری وبینار

اولین موردی که باعث شده تا هزینه برگزاری وبینار بسیار کمتر از برگزاری سمینار شود این است که برگزارکنندگان نیازی به اجاره سالن برای برگزاری رویداد یا همایش ندارند. اجاره سالن همایش برای برگزاری سمینار، هزینه بسیار زیادی دارد و برگزارکنندگان معمولا بخش زیادی از بودجه خود را به این موضوع اختصاص می‌دهند.

این در حالی است که کاربران با صرف هزینه بسیار کم و خرید یکی از اشتراک‌های اسکای‌روم می‌توانند رویدادها و گردهمایی‌ها را به‌صورت آنلاین برگزار کنند.

عدم نیاز به تجهیزات گران قیمت

یکی دیگر از موارد مهم در کاهش هزینه‌های برگزاری وبینار، عدم نیاز به خرید یا اجاره تجهیزات گران‌قیمت است. البته کاربران برای برگزاری وبینار یا کلاس‌ آنلاین به مواردی مانند لپ‌تاپ، میکروفون، اینترنت پرسرعت و … نیاز دارند. اما نکته اینجاست که هزینه صرف شده برای تجهیزات مورد نیاز در برگزاری رویدادهای حضوری، بسیار بیشتر از هزینه تجهیزات ذکر شده در وبینارها است.

برخی از مهم‌ترین تجهیزات مورد نیاز برای برگزاری سمینارها عبارت‌انداز:

  • پروژکتور و نمایشگر
  • سیستم صوتی
  • تجهیزات نورپردازی و سیستم الکترونیکی
  • میز و صندلی

البته اگر برگزارکنندگان برای رویداد خود سالن همایش اجاره نکنند، به این تجهیزات نیاز دارند. در غیر این صورت، سالن‌های همایش از تجهیزات ذکر شده‌ بهره می‌برند و دیگر نیازی به هزینه برای خرید این موارد نیست.

حذف هزینه‌های مربوط به پذیرایی

حذف هزینه‌های مربوط در هزینه برگزاری وبینار

سازمان‌ها، شرکت‌ها و افراد اگر بخواهند رویدادهای خود را در قالب سمینار برگزار کنند، باید برای شرکت‌کنندگان، سخنرانان و مهمانان ویژه وسایل پذیرایی تدارک ببینند. این در حالی است که افراد با برگزاری رویداد یا گردهمایی‌هایی خود به صورت وبینار، دیگر نیازی به صرف هزینه برای آماده‌سازی وسایل پذیرایی ندارند. در نتیجه، حذف هزینه‌های مربوط به پذیرایی یکی دیگر از مواردی است که باعث شده تا هزینه برگزاری وبینار در مقایسه با سمینار کمتر شود.

برگزارکنندگان سمینارها باید برای شرکت‌کنندگان خود پذیرایی تدارک ببینند؛ این در حالی است که با برگزاری وبینارها، هزینه‌های مربوط به پذیرایی حذف می‌شوند.

عدم نیاز به تبلیغات آفلاین

برگزارکنندگان وبینارها برای تبلیغات و اطلاع‌رسانی رویداد خود، معمولاً از شبکه‌های اجتماعی و وب‌سایت‌ها استفاده می‌کنند. در واقع، تبلیغات و اطلاع‌رسانی وبینارها در بستر فضای آنلاین انجام می‌شود و معمولا خبری از تبلیغات آفلاین مانند بنر تبلیغاتی، پوستر و … نیست

اما برگزارکنندگان سمینارها، برای تبلیغ رویداد یا گردهمایی‌های خود از روش‌های آفلاین هم بهره می‌برند. به عنوان مثال، افراد با استفاده از بنر، پوستر و موارد مشابه رویداد خود را تبلیغ می‌کنند. هزینه تبلیغات آفلاین در مقایسه با تبلیغات آنلاین بسیار بیشتر است و برگزارکنندگان سمینارها باید بودجه‌ی بیشتری را برای تبلیغات و اطلاع‌رسانی در نظر بگیرند. علاوه بر این، افراد ممکن است که علاوه بر تبلیغات آنلاین، رویداد خود را در شبکه‌های اجتماعی و سایت‌ها نیز اطلاع‌رسانی کنند. در همین راستا، هزینه‌های صرف شده برای تبلیغات در سمینارها بیشتر از وبینارها می‌شود.

حذف هزینه‌های رفت و آمد

یکی از مزیت‌های برگزاری وبینارها برای شرکت‌کنندگان و برگزارکنندگان این است که هزینه‌های مربوط به رفت و آمد حذف می‌شوند. در نتیجه، افراد دیگر نیازی نیست که برای حضور در وبینارها، هزینه‌ای پرداخت کنند.

حذف هزینه‌های رفت و آمد در هزینه‌ برگزاری وبینار

اما برگزارکنندگان سمینارها باید بودجه‌ی را برای رفت و آمد سخنران یا تیم برگزاری رویداد در نظر بگیرند. به عنوان مثال، فرض کنید که یک سازمان می‌خواهد سمیناری را در شهر شیراز برگزار و برای این رویداد، سخنرانی را از شهر تهران دعوت کند. سازمان‌دهنده اصلی سمینار باید هزینه‌ی بلیط هواپیما سخنران یا گروه ارائه‌دهندگان سمینار را پرداخت نماید.

برگزارکنندگان رویدادها و گردهمایی‌ها با برگزاری وبینار می‌توانند در هزینه‌های مربوط به رفت آمد سخنرانان مانند تهیه بلیط هواپیما نیز صرفه‌جویی کنند.

جمع‌بندی

یکی از مهم‌ترین مزیت‌ها برگزاری رویدادها به صورت وبینار نسبت به برگزاری سمینار این است که افراد با بودجه کم هم‌‌ می‌توانند رویدادهای خود را برگزار کنند. با گسترش و بهبود اینترنت در سال‌های اخیر، برگزارکنندگان، رویدادها و گردهمایی‌های خود را به صورت وبینار برگزار می‌کنند. عوامل مختلفی وجود دارند که باعث شده تا هزینه برگزاری رویدادهای آنلاین از هزینه برگزاری سمینار کمتر شود. از جمله عوامل تاثیرگذار در کاهش هزینه‌ها برگزاری وبینارها می‌توان به عدم نیاز به اجاره سالن برای برگزاری رویداد، عدم نیاز به تجهیزات گران‌قیمت، حذف هزینه‌های مربوط به پذیرایی، عدم نیاز به تبلیغات آفلاین و حذف‌ هزینه‌های مربوط به رفت و آمد اشاره کرد.

اسکای‌روم، بهترین پلتفرم برای برگزاری وبینارها و رویدادهای آنلاین

سازمان‌های دولتی و غیردولتی، موسسات آموزشی، شرکت‌ها و افراد با استفاده از پلتفرم اسکای‌روم می‌توانند رویدادهای خود را به صورت وبینار برگزار کنند. اسکای‌روم، بزرگترین پلتفرم ایرانی برای برگزاری رویدادها است که از امکانات و قابلیت‌های مختلفی مانند ضبط ابری بهره می‌برد. کاربران با استفاده از ضبط ابری اسکای‌روم می‌توانند وبینارهای خود را با رزولوشن Full HD و بدون متوقف‌شدن در سرورهای اسکای‌روم ذخیره کنند. پس از ذخیره ویدیوها، کاربران از طریق پنل‌ کاربری خود می‌توانند به محتواها دسترسی داشته باشند و حتی لینک دانلود آن‌هارا با دیگران به اشتراک بگذارند.

برای مشاهده‌ سرویس‌های اسکای‌روم به صفحه سرویس‌ها مراجعه کنید یا با کارشناسان تماس بگیرید تا شما را راهنمایی کنند.