راهکار سازمانی اسکای روم

ارائه لیسانس نرم افزار اسکای روم بر روی سرورهای اختصاصی سازمان و بر اساس سیاست گذاری های هر سازمان. تحت مدیریت سازمان و قابل استفاده بر روی اینترنت یا اینترانت داخلی.

راهکار سازمانی اسکای روم

ارائه لیسانس نرم افزار اسکای روم بر روی سرورهای اختصاصی سازمان و بر اساس سیاست گذاری های هر سازمان. تحت مدیریت سازمان و قابل استفاده بر روی اینترنت یا اینترانت داخلی.

تحلیل نیازها

ارزش های ایجاد شده ...

استقلال از ترافیک عمومی استفاده از خدمات ارتباطی

مشتریان راهکار سازمانی نسخه مستقلی از اسکای روم را استفاده می کنند. این نسخه می تواند روی سرورهای اختصاصی مشتری در محل سایت وی نصب و از امکانات سخت افزاری و شبکه ای سازمان بهره ببرد یا از سرورهای تخصیص یافته برای مشتری در دیتاسنتر اسکای روم استفاده گردد. مزیت این کار برای مشتری این است که مستقل از میزان کاربری سایر کاربران، ترافیک یکنواخت و منحصر به فرد و تحت مدیریت مشتری را تجربه می کند. از جمله وقوع اتفاقاتی نظیر شیوع بیماری و تغییرات جوی که باعث افزایش ناگهانی جلسات از راه دور و در نتیجه افزایش بار سرورها می شود، تاثیری بر سازمان مشتری نخواهد گذاشت.

1-1
2

اعمال سیاست های امنیتی و ایزوله شدن نسبت به سرویس عمومی

در شرایط حساس و پرخطر فضای سایبری در جهان، سازمانها بر اساس نوع و ماموریت های خود، سیاست های امنیت سایبری متفاوتی را اتخاذ می کنند. استفاده از راهکارهای سازمانی اسکای روم دست سازمان را برای اعمال و اجرای سیاست های اتخاذ شده باز می گذارد. به این ترتیب امکان تنظیم میزان باز بودن و سهولت کاربری یا محدود کردن و امنیت بالاتر و یا سیاست های ترکیبی در سطوح مختلف سازمان در اختیار خواهد بود. هر سازمان می تواند مثلا برای دوره های آموزشی سیاستهای با رویکرد سهولت و برای جلسات فنی و جلسات مدیریتی و جلسات استراتژیک سطوح مختلف امنیتی را تنظیم و اجرا نمود.

استفاده از آخرین نسخه نرم افزار اسکای روم

همانگونه که در ارائه خدمات به سایر مشتریان، آخرین نسخه نرم افزار به مشتریان ارائه خدمت می کند، برای مشتریان دارای نسخه اختصاصی نیز در طی قرارداد، آخرین نسخه نرم افزار ارائه می گردد. به عبارت دیگر همه مشتریان راهکار سازمانی و غیر آن از یک نسخه واحد استفاده می نمایند

3
4

کاهش هزینه برگزاری کلاس های آموزشی، وبینارها و جلسات کاری داخل سازمان و با سایر سازمانها

استفاده از پلتفرم‌های جلسه آنلاین، هزینه‌های برگزاری جلسات و کلاس‌های آموزشی سازمانها را کاهش می دهد. به طور خاص، این راهکار این امکان را فراهم می کند که :

صرفه‌جویی در هزینه‌های رفت و آمد و اقامت

با استفاده از پلتفرم‌های جلسه آنلاین، نیازی به حضور فیزیکی در محل برگزاری جلسه نیست و اعضای تیم می‌توانند از هر جایی که دسترسی به اینترنت دارند، در جلسات شرکت کنند. این روش، هزینه‌های مربوط به رفت و آمد، خورد و خوراک و اقامت افراد را کاهش می‌دهد.

کاهش هزینه‌های مربوط به اجاره فضای جلسات و تجهیزات

با برگزاری جلسات آنلاین، نیازی به تامین فضا و تجهیزات نیست و از فضای داخلی سازمان استفاده بهینه می شود و زمانبندی جلسات با محدودیت فضای فیزیکی مواجه نمی گردد. همچنین، نیازی به تجهیزات مانند پروژکتور و صفحه نمایش نیست و تنها نیاز به یک کامپیوتر یا تبلت یا گوشی تلفن همراه و اتصال به اینترنت دارید.

کاهش هزینه‌های مربوط به نیروی انسانی

با استفاده از پلتفرم‌های جلسه آنلاین، نیازی به حضور فیزیکی مدرس یا سخنران نیست. در نتیجه تنها ساعت حضور در جلسه برای مدرس، مشاوران یا شرکت کنندگان در جلسات، هزینه بر می شود. هزینه های نیروی انسانی در زمان رفت و آمد مخصوصا در سفرهای بین شهری حذف می شود.

افزایش بهره وری سازمان از طریق کاهش زمانهای تلف شده در رفت و آمدهای شهری و بین شهری و بین المللی

اسکای روم در سالهای اخیر نقش موثری برای ارتقاء بهره وری در برگزاری جلسات سازمانها شده است. زمانهای تلف شده در رفت و آمدهای شهری، بین شهری و بین المللی و هزینه های تردد و اقامت و سایر هزینه های مرتبط با آن که به مراتب بیش از هزینه خود جلسه است، با استفاده از اسکای روم کاهش یافته است.

5
6

بومی بودن نرم افزار

نرم افزار اسکای روم توسط کارشناسان خبره ایرانی و منطبق بر نیازمندی ها و شرایط بومی و قواعد و قوانین  کشور طراحی و توسعه داده شده است. به این جهت علاوه بر به کارگیری زبان فارسی با سلیقه کاربر ایرانی منطبق شده است. ارسال و دریافت پیامهای فارسی در این نرم افزار با سهولت تمام امکان پذیر است.

همچنین با تغییرات شرایط و ویژگی ها و قوانین و نیاز مشتری به صورت پیوسته خود را بروز می نماید. از جمله استفاده از سرور و پهنای باند داخلی، انطباق با سرعت اینترنت در ایران را می توان نام برد. اسکای روم به صورت مداوم با مشتریان خود در ارتباط بوده و نیازمندیهای مشتریان را دریافت و با کمترین هزینه در سیستم پیاده سازی می کند. قرار داشتن تحت قوانین جمهوری اسلامی کمک می کند که در صورت بروز مسائل حقوقی، در جلسات، موضوع تحت قوانین حاکم بر کشور به آنها رسیدگی گردد.

کاهش مصرف سوخت و کمک به شکل گرفتن سازمان سبز

اسکای روم مفتخر است به کاهش مصرف سوخت و تشکیل سازمان سبز کمک شایان توجهی نموده است

7
8

تسهیل تعاملات درون سازمانی و برون سازمانی بین مراکز، شعبه ها و مشتریان سازمان

با استفاده از راهکار سازمانی اسکای روم، بر محدودیت های جغرافیایی غلبه می کنید و ارتباطات درون و برون سازمانی بین مراکز و شعب و مشتریان را افزایش می دهید.

برگزاری دوره های آموزشی آنلاین و ارتقاء سطح دانش و مهارت های همکاران سازمان

سازمانها درگیر یک تناقض در اهداف خود می شوند. از یک سو تمایل دارند که توانمندی پرسنل را با برگزاری دوره های آموزشی افزایش دهند و از سوی دیگر امکان آزاد کردن پرسنل برای شرکت در دوره و زمانهای رفت و آمد و استقرار آنها وجود ندارد. کارکنانی که در طول دوره آموزش از سازمان منفک می شود قادر به انجام وظایف خود نیست و کار وی مختل می شود. شرکت در کلاسهای مجازی که با استفاده از اسکای روم میسر و مقدور می شود، این امکان را فراهم می آورد که کارکنان سازمان همزمان بتوانند هم در دوره آموزشی شرکت کنند و در سایر ساعت های روز فعالیت های کاری خود را انجام دهند. همچنین گاه مدرس مجربی در شهر دیگری حضور دارد و با استفاده از راهکار سازمانی امکان بهره گیری از بهترین مدرس ها وجود دارد.

9

امکانات ویژه

اسکای روم در راهکار سازمانی خود امکانات ویژه ای همچون :

امکان ارائه خدمات ویژه و خاص نسبت به مشتریان عمومی

اسکای روم سطوح متفاوت پشتیبانی برای کاربران طراحی کرده است. مطابق طراحی های انجام شده مشتریان راهکار سازمانی می توانند از الگوهای طراحی شده و حتی اختصاصی پشتیبانی بر اساس نیازمندی خود بهره ببرند. محصول اسکای روم از سطح بالای پایداری برخوردار است و در شرایط مختلف در سطح بالایی از سرویس دهی به مشتری عمل می کند. با توجه به پراکنده بودن شرکت کنندگان در جلسه و سطح متفاوت آشنایی آنها با تجهیزات کامپیوتری و شبکه های داخلی یا اینترنتی، مشتری می تواند جهت رفع نیاز کاربران و شرکت کنندگان درخواست میزان متفاوتی از پشتیبانی از اسکای روم داشته باشد.