مقایسه وب کنفرانس ایرانی و خارجی | کدام گزینه برای شما مناسب‌تر است؟

تا همین چند سال پیش، وقتی صحبت از برگزاری جلسات آنلاین می‌شد، ناخودآگاه اسم پلتفرم‌های خارجی به ذهن می‌آمد. انگار که هیچ پلتفرم ایرانی وجود نداشت که بتواند نیاز برگزارکننده‌ها را برطرف کند و مناسب کسب‌و‌کار آن‌ها باشد. امروزه، پای پلتفرم‌های ایرانی به میدان رقابت باز شده و حالا می‌توانیم به عنوان برگزارکننده به مقایسه وب کنفرانس ایرانی و خارجی بپردازیم.

به عنوان صاحب کسب‌و‌کار، در محیطی فعالیت می‌کنید که عواملی مثل نوسانات سرعت اینترنت، محدودیت‌های بین‌المللی و چالش‌های پرداخت ارزی، قواعد بازی را تغییر داده‌اند. دیگر اهمیتی ندارد که بدانیم کدام پلتفرم معروف‌تر است؛ بلکه سوال هوشمندانه این است: «کدام پلتفرم در شرایط واقعی ایران، کار را راه می‌اندازد؟» در مقاله مربوط به وب کنفرانس چیست، شما را با استاندارهای برگزاری وب‌کنفرانس موثر و موفق آشنا کرده‌ایم؛ پس پیشنهاد می‌کنیم این مطلب را مطالعه کنید.

اگر به سوال فوق رسیده‌اید، پس می‌پرسید که واقعیت تفاوت وب کنفرانس ایرانی و خارجی در چیست؟ آیا سرویس‌های ایرانی فقط کپی‌های ضعیف‌تر نمونه‌های خارجی هستند یا مزیت‌های دیگری هم دارند؟ در این مطلب، سعی کرده‌ایم بدون هیچ جانبداری، مقایسه بین پلتفرم‌های ایرانی و خارجی را انجام دهیم. با این راهنما، می‌دانید که برای نیاز امروزتان، کدام گزینه بهترین انتخاب است.

چرا مقایسه وب کنفرانس ایرانی و خارجی اهمیت دارد؟

در جواب این سوال، شاید با خود بگویید: «چه فرقی می‌کند که سرور پلتفرمی که می‌خواهم، در تهران باشد یا در کالیفرنیا؟». نکته مهم ماجرا همینجا است که وقتی بحث اجرایی‌ وسط باشد، همین موارد هم فرق‌های بسیار زیادی را نشان می‌دهد. همیشه به خاطر داشته باشید که وقتی درباره مقایسه دو پلتفرم ایرانی و خارجی صحبت می‌کنیم، عوامل مختلفی را بررسی می‌کنیم.

بنابراین در مقایسه‌ها، به این فکر کنید که تفاوت میان سرویس داخلی و خارجی، فقط در زبان منوها یا لوگوی آن‌ها نیست. تفاوت حتی به مجموعه‌ای از عوامل فنی و اقتصادی گره خورده که می‌تواند سرنوشت جلسه شما را تغییر دهد. به این عوامل مهم خوب توجه کنید:

شرایط اینترنت

بزرگ‌ترین نکته‌ای که باید در نظر داشته باشید، همین موضوع اینترنت است که از وضعیت‌ آن در داخل کشور آگاه هستید. سرویس‌های خارجی اغلب برای سرعت‌های بالا و پایدار جهانی بهینه‌سازی شده‌اند و ممکن است با نوسان و اختلالات اینترنت بین‌الملل (که در کشور ما رایج است) سازگاری نداشته باشند.

در مقابل، شرایطی مثل دوران نابسامانی داخلی را به خاطر بیاورید که به دلیل محدودیت‌های اینترنت و حتی کاهش سرعت و دسترسی نداشتن به سرورهای خارجی، پلتفرم‌های ایرانی با امکانات کامل، نجات‌بخش شما و کسب‌و‌کارتان است. اسکای‌روم نه به خاطر اینکه فقط بومی است، بلکه به خاطر استفاده از سرورهای داخلی و شبکه ملی، پایداری بالا در سرعت‌های پایین اینترنت ارائه می‌دهد.

محدودیت‌های پرداخت

شرایط اینترنت برایتان مهم نیست؟ در مرحله بعدی، به طور حتم با مشکلات پرداختی روبه‌رو می‌شوید. خرید اشتراک‌های پلتفرم‌های خارجی مثل زوم و ادوبی کانکت (نسخه اصلی)، نیازمند کارت‌های اعتباری و پرداخت‌های دلاری یا یورویی است. به خاطر نوسانات ارزی، هزینه‌های بسیار بیشتری نسبت به خرید سرویس اسکای‌روم یا پلتفرم‌های ایرانی باید پرداخت کنید.

کافی است سرویس خود را انتخاب کرده و فقط با استفاده از درگاه‌های بانکی عضو شتاب و با تعرفه‌های ریالی، این محدودیت‌ را به طور کلی از میان برداشته و هزینه‌های کسب‌و‌کارتان را کاهش دهید.

نیاز سازمان‌ها

خیلی از شرکت‌های بزرگ و سازمان‌ها، دوست ندارند که وب‌کنفرانس خود را روی سرورهای خارجی برگزار کنند. فقط بحث دوست نداشتن است؟ خیر، چون بسیاری از این مجموعه‌ها طبق قوانین امنیتی، اجازه ندارند اطلاعات حساس یا جلسات محرمانه خود را روی سرورهای خارجی میزبانی کنند.

اینجا است که راهکار وب کنفرانس سازمانی که اسکای‌روم ارائه می‌دهد، انتخاب فوق‌العاده‌ای است. شرکت‌ها و سازمان‌ها می‌توانند نسخه سازمانی را خریداری کرده و پلتفرم ایرانی را روی زیرساخت اختصاصی خود با نام و لوگوی سازمانی‌شان داشته باشند.

وب کنفرانس ایرانی: مزایا و محدودیت‌ها

آیا هدف ما فقط نشان دادن امتیازهای پلتفرم‌های ایرانی بود؟ خیر! سرویس‌های وب‌کنفرانس ایرانی در سال‌های اخیر جهش بزرگی داشته‌اند و از دسته ابزارهای «کارراه‌انداز»، به رقبایی جدی تبدیل شده‌اند. اما مثل هر تکنولوژی دیگری، این سکه هم دو روی مثبت و منفی دارد که با شناخت آن، می‌توانید انتظارات واقع‌بینانه‌ای از آن‌ها داشته باشید.

دسترسی و پایداری

بزرگ‌ترین برگ برنده پلتفرم‌های ایرانی، ارائه خدمات با هر سرعت اینترنت و پایداری‌ در شبکه‌های داخلی است. یعنی شما حتی با سرعت‌های پایین (به دلیل استفاده‌های درون سازمانی که چندین کارمند به یک شبکه متصل هستند یا هر عامل دیگری)، می‌توانید بهترین جلسات آنلاین را تجربه کنید.

وقتی سرور این پلتفرم‌ها داخل ایران است و فاصله فیزیکی کاربر با دیتاسنترها به حداقل می‌رسد، نتیجه‌اش چه می‌شود؟ این می‌شود که صدا و تصویر با کمترین تاخیر منتقل خواهد شد. چنین مزیتی برای مناطقی که زیرساخت‌های اینترنتی ضعیف‌تری دارند، بسیار ایده‌آل و کاربردی است.

پشتیبانی فارسی

فرض را هم بر این بگیریم که بابت اشتراک سرویس‌های خارجی، به صورت ارزی اقدام کرده‌اید. وقتی به مشکل غیرمنتظره‌ای برخورد کنید، شرایط چگونه پیش می‌رود؟ باید به زبان انگلیسی با بخش پشتیبانی آن پلتفرم‌ها ارتباط برقرار کنید.

بنابراین یکی از مهم‌ترین مزیت‌هایی که پلتفرم‌های فارسی وب‌کنفرانس در برابر پلتفرم‌های خارجی دارند، قابلیت ارتباط با کارشناسان پشتیبانی به زبان فارسی است. با ارسال تیکت فارسی می‌توانید مشکل خود را شفاف‌تر بیان کرده و جواب درست و کامل برای حل مشکل خود دریافت کنید.

میزبانی داده‌ها

این مورد شاید خیلی برای کسب‌و‌کارهای کوچک و حتی کاربران خانگی که جلسات غیر رسمی متعددی برگزار می‌کنند، مهم نباشد. از طرفی، این موضوع برای سازمان‌های کلان، بسیار مهم است. وقتی تصمیم می‌گیرید که از سرویس‌های ایرانی استفاده کنید، تمام داده‌های شما مثل فایل‌های ضبط‌ ابری، فایل‌های آپلود شده روی سرور و حتی فهرست کاربران، در دیتاسنترهای داخلی ذخیره می‌شود.

حتی به خاطر مشکلات تحریمی، دسترسی شما با این حجم از فایل و داده‌هایی که ممکن است روی پلتفرم‌های خارجی بارگذاری کنید، از بین می‌رود. منتها در نظر داشته باشید که در برابر نیازها و خواسته‌هایی که دارید، پلتفرم‌های ایرانی به لحاظ تنوع «ویژگی» و سازگاری با افزونه‌های جانبی، فاصله قابل توجه‌ای با غول‌های جهانی دارند و ممکن است خواسته‌های شما را تحت پوشش قرار ندهند.

وب کنفرانس خارجی: مزایا و محدودیت‌ها

به آن سوی مرزها برویم و بررسی کنیم که پلتفرم‌های خارجی و غول‌های موجود مثل مایکروسافت تیمز، گوگل میت و زوم بر چه پایه و اساسی ایستاده‌اند. چرا باید انتخاب شوند؟ هیچ شکی در این وجود ندارد که نمونه‌های خارجی که گفتیم به تنهایی استانداردهای جهانی را تعریف می‌کنند و تجربه‌ای باکیفیت ارائه می‌‌دهند. چه تجربه‌هایی می‌دهند؟

امکانات پیشرفته

اگر دنبال زرق‌وبرق‌های خاص هستید، پلتفرم‌های خارجی دست پر، حضور دارند. از هوش مصنوعی گرفته تا امکانات تعاملی مثل تقسیم یک اتاق واحد به اتاق‌های جداگانه و هماهنگی با تقویم‌های گوگل و اوت‌لوک در دل آن‌ها وجود دارد.

این سرویس‌ها سال‌ها است که در حال توسعه‌اند و به طور تقریبی برای هر نیازی که دارید، دکمه‌ای تعبیه کرده‌اند. امکانات وب کنفرانس در این سطح، برای تیم‌هایی که در سطح بین‌المللی کار می‌کنند و نیاز به ابزارهای مدرن همکاری دارند، بسیار جذاب است.

چالش تحریم‌

کمی پیش‌تر در بخش «میزبانی داده‌ها» درباره‌اش صحبت کردیم. گفتیم که به خاطر فیلترینگ یا تحریم‌ها، دسترسی شما به سرویس‌های خارجی به خاطر استفاده از آی‌پی (شناسه اینترنتی) ایران، می‌تواند محدود یا به طور کلی مسدود شود.

همین موضوع ریسک دیگری به همراه دارد. آن هم این است که اگر در سرویس‌های خارجی فعالیت‌های مستمر دارید، اطلاعات شما در سرورهای خارجی ذخیره می‌شود. شاید بعدها به آن نیازی داشته باشید، اما به یکباره دسترسی شما به همان پلتفرم به خاطر مشکلاتی که گفته شد، از بین می‌رود.

پرداخت ارزی

نسخه‌های رایگان پلتفرم‌های خارجی به طور معمول، محدودیت زمانی یا محدودیت نفرات برای برگزاری وب‌کنفرانس دارند. برای برداشتن این محدودیت‌ها، باید هزینه دلاری یا یورویی پرداخت کنید. با قیمت فعلی ارز، اشتراک ماهانه سرویس ساده خارجی می‌تواند معادل هزینه سرویس‌های چند ماهه ایرانی تمام شود. ضمن اینکه نداشتن حساب بانکی خارجی، شما را وابسته به شرکت‌های واسط می‌کند که خود، هزینه و ریسک مضاعفی به همراه دارد.

مقایسه وب کنفرانس ایرانی و خارجی از نگاه کاربردی

تا اینجا، در پاراگراف‌های مختلف توضیح دادیم که پلتفرم‌های ایرانی و خارجی چه مزیت‌هایی را به شما می‌دهند. در جدولی که مشاهده خواهید کرد، نقاط قوت و ضعف هر کدام را کنار هم گذاشته‌ایم. بر این اساس، شما می‌توانید بر اساس اولویت‌های خودتان تصمیم بگیرید.

دسته‌بندی معیار برای مقایسه	وب‌کنفرانس ایرانی	وب‌کنفرانس خارجی
پایداری اینترنت	بالا (سرور داخلی، مقاوم در برابر اختلال بین‌الملل)	وابسته به کیفیت اینترنت بین‌الملل و VPN
هزینه سرویس	ریالی و مقرون‌به‌صرفه	دلاری و گران (نیازمند کارت اعتباری یا واسطه)
دسترسی به پلتفرم	بدون نیاز به نصب یا فیلترشکن (تحت وب)	اغلب نیازمند نصب اپلیکیشن
پشتیبانی	فارسی و بدون نیاز به ترجمه	نیازمند دانش زبان انگلیسی
امکانات جانبی	تمرکز بر امکانات ضروری و آموزشی	امکانات بسیار پیشرفته و مبتنی بر هوش مصنوعی
امنیت داده‌ها	میزبانی در سرورهای داخلی	میزبانی در سرورهای خارجی (ریسک عدم دسترسی)

کدام گزینه برای چه کسب‌و‌کاری مناسب‌تر است؟

حالا که همه چیز شفاف شد، وقت انتخاب است. هیچ پلتفرم عالی برای انتخاب وجود ندارد، بلکه بهترین تصمیم، جایی است که با جنس کسب‌وکارتان جور دربیاید.

استارتاپ

اگر تیمی کوچک و چابک هستید که با همکاران خارجی یا فریلنسرهای بین‌المللی کار می‌کنید و دغدغه پرداخت ارزی ندارید، سرویس‌های خارجی مثل گوگل‌میت کارتان را راه می‌اندازند. امکانات مدرن این پلتفرم‌ها برای استارتاپ‌ها که دوست دارند به‌روز باشند تا پیشرفت کنند، فوق‌العاده است. در آن سو، اگر تیم‌تان درگیر خدمات و پروژه‌های داخلی است و بودجه محدودی هم دارید، درگیر دردسرهایی که پیش‌تر گفتیم نشوید و سراغ گزینه‌های ایرانی بروید.

سازمان دولتی

برای سازمان‌های دولتی، بانک‌ها و نهادهای رسمی، جای تردیدی در انتخاب پلتفرم بومی وجود ندارد. قوانین امنیتی درون سازمانی، اغلب اجازه میزبانی داده‌ها روی سرورهای خارجی را نمی‌دهد. علاوه بر این، فرآیند خرید رسمی و دریافت فاکتور رسمی (که برای سیستم‌های مالی دولتی ضروری است)، تنها با شرکت‌های ایرانی امکان‌پذیر است. پس گزینه بومی، تنها مسیر امن و قانونی است.

آموزش آنلاین

مدرسان سازمانی و آموزشگاه‌های علمی که جلسات درسی برگزار می‌کنند، وضعیت دیگری دارند. در برنامه‌ریزی وب کنفرانس آموزشی، «دسترسی آسان فراگیر» حرف اول را می‌زند. پلتفرم‌های ایرانی به دلیل پایداری بالا، محیط فارسی و امکاناتی مثل تخته وایت‌برد، برای محیط‌های آموزشی که مخاطب عام دارند، گزینه‌‌های جذاب در جلسات محسوب می‌شوند.

جمع‌بندی و مسیر پیشنهادی انتخاب

سرویس‌های خارجی با تمام زرق‌وبرق‌شان، پشت سد تحریم و پرداخت ارزی می‌مانند، در حالی که پلتفرم‌های ایرانی مثل اسکای‌روم، با تکیه بر سرورهای داخلی، جریان جلسات شما را حتی در زمان اختلالات اینترنتی باز نگه می‌دارند.

در مقایسه وب کنفرانس ایرانی و خارجی پیشنهاد می‌کنیم واقع‌بین باشید. اگر به دنبال برگزاری جلسه‌ای هستید که شرکت‌کنندگان بدون دردسر‌های سرعت اینترنت و با یک کلیک وارد شوند و پشتیبانی فارسی همیشه کنارتان باشد، اسکای‌روم تنها انتخاب امن و بی‌دغدغه برای شما خواهد بود. اشتراک رایگان را فعال کرده و خودتان بین پلتفرم‌های خارجی و داخلی قضاوت کنید.