سلام دوست عزیز
در صورت داشتن سرویس فعال برای دریافت پشتیبانی آنلاین ایمیل خود را در کادر زیر وارد نمایید.
اگر می خواهید نحوه ی شرکت در رویداد یا برگزاری رویداد را بدانید از صفحات راهنما استفاده کنید.
همچنین می توانید پاسخ سوالات خود در زمینه خرید را از مرکز تماس ما به شماره 02157605000 دریافت نمایید.
۴ آبان ۱۴۰۴
خیلی وقت‌ها شاید اتفاقی واژه «وبینار» را دیده‌اید و از خودتان پرسیدید که وبینار چیست؟ در یک کلام، وبینار، رویداد آنلاین است که به صورت زنده و تعاملی برگزار میشود. با این قابلیت، محدودیت‌های جغرافیایی برای یادگیری و ارتباط حذف می‌شوند.
وقتی با سوالی مثل وبینار چیست؟ روبه‌رو می‌شویم، بهترین راه برای درک آن، توجه به خود کلمه است. وبینار ترکیبی از دو واژه‌ی «وب» (Web) و «سمینار» (Seminar) است. در واقع، وبینار همان سمینار، کلاس یا همایش هست که در فضای آنلاین برگزار میشود.
این ویژگی باعث میشود با داشتن اینترنت، بتوانید از هر جایی در سمینارهایی که دوست دارید شرکت کنید؛ درست مثل زمانی که حضوری به سالن یک رویداد می‌روید و سخنران را از نزدیک می‌بینید. با استفاده از وبینار، نه تنها صدا، تصویر و فایل‌های ارائه‌ی سخنران را به‌راحتی دریافت می‌کنید؛ بلکه حتی با استفاده از تخته وایت‌برد مجازی یا ارائه همزمان ویدیو / فایل صوتی، توضیحات در ذهن‌تان شفاف‌تر میشود. اگر برگزارکننده علاقه داشت، می‌تواند از قابلیت‌هایی مثل ضبط ابری که از طریق پلتفرم اسکای‌روم در اختیارش قرار می‌گیرد، فایل کل وبینار / جلسه را نیز بعداً با مخاطبان به اشتراک بگذارد.
جدول محتوا
ویژگی‌های اصلی وبینار این‌ها هستند:
- زنده و همزمان است: یعنی بدون نیاز به رفت‌وآمد یا آماده شدن برای حضور در سالن، می‌توانید در کنار دیگر شرکتکنندگان، بهصورت زنده از محتوای رویداد استفاده کنید.
- تعاملی است: وبینار فقط گفتگوی یک‌طرفه نیست. با ابزارهایی مثل باکس چت، نظرسنجی و دیگر امکانات، می‌توانید با برگزارکننده و سایر شرکتکنندگان تعامل داشته باشید.
پس وبینار، صرفاً یک ویدیو ضبط شده نیست؛ بلکه تجربه آنلاین و تعاملی است که دسترسی شما را به جدیدترین روش‌های آموزشی، سریع‌تر و آسان‌تر میکند.
وبینار با سمینار چه تفاوتی دارد؟
در نگاه اول، شاید وبینار و سمینار شبیه به هم به نظر برسند؛ چون هر دو برای یادگیری گروهی طراحی شده‌اند. اگر بخواهیم ساده‌تر بگوییم، تفاوتشان در نحوه برگزاری است. جدول زیر می‌تواند این تفاوت را واضح‌تر نشان دهد:
| ویژگی | وبینار (Webinar) | سمینار (Seminar) |
| محل برگزاری | آنلاین و در یک پلتفرم مجازی | فیزیکی (سالن همایش، دانشگاه و…) |
| محدودیت جغرافیایی | ندارد؛ از هر کجای دنیا می‌توان شرکت کرد. | دارد؛ شرکتکنندگان باید حضور فیزیکی داشته باشند. |
| هزینه‌ها | برای برگزارکننده بسیار کم (حذف هزینه‌هایی مثل پذیرایی، اجاره سالن و …، اما پرداخت هزینه سرور یا تهیه ملزوماتی مثل میکروفون، دوربین و… را شامل میشود.) برای شرکت‌کننده، داشتن اینترنت و یک وسیله الکترونیکی (مثل موبایل، لپ تاپ، تبلت و…) کافی است. | بالا (اجاره مکان، تجهیزات، نیروی انسانی و…) |
| دسترسی و حضور در جلسه | کاملاً ساده، قابل ورود و استفاده از هر مکان به صورت آنلاین | نیاز به رفت‌وآمد و صرف زمان در مسیر |
| امکان ضبط و بازبینی | به سادگی امکان‌پذیر است. | امکان‌پذیر است، اما هزینه‌های جانبی زیادی مثل اجاره تجهیزات، فیلمبردار، تدوینگر و… دارد. |
| ظرفیت | بسیار بالا و قابل افزایش تا هزاران نفر | محدود به ظرفیت صندلی‌های سالن |
با توجه به جدول بالا فرق وبینار و سمینار، در خصوص نحوه برگزاری‌اش است. حذف کامل محدودیت‌های جغرافیایی و فیزیکی باعث میشود تا اجرای وبینار به جای سمینار، ایده‌آل‌تر به ذهن برسد؛ اما همیشه جوابگو نیست. زمان‌هایی می‌رسد که شما به عنوان برگزارکننده فعال در صنعتی خاص، نیاز دارید تا محصول خودتان را مستقیماً به مشتری‌ها یا مردم توضیح دهید. در این موقعیت، با برگزاری سمینار، مخاطبان میتوانند از نزدیک با محصولتان تعامل داشته باشند و حتی آن را پیش‌خرید کنند.
مزایای برگزاری وبینار
شکستن محدودیت‌ها، طبیعتاً نتایج مثبتی به‌همراه دارد. چه برگزارکننده باشید و چه شرکت‌کننده، وبینار فرصت‌های زیادی در اختیارتان می‌گذارد.
مزیای وبینار گروه‌های مختلف:
دانش‌آموزان و دانشجویان:
- یادگیری فراتر از هر مرزی: به راحتی از هر نقطه‌ای که هستید، با داشتن اینترنت و وسیله ارتباطی مناسب مثل لپ تاپ / تلفن همراه، در بهترین کلاس‌ها و کورس‌های آموزشی شرکت خواهید کرد.
- صرفه‌جویی در رفت و آمد: با شرکت در وبینار، هزینه رفت‌وآمد را حذف کرده و به جای ماندن در ترافیک، همان زمان را صرف آموزش کنید.
- مشاهده چندباره وبینار: موضوع وبینار یا کلاس درسی‌تان خیلی مهم است؟ از کلاس یا وبینار در حال برگزاری اسکرین رکورد (فیلمبرداری از صفحه) انجام دهید و آن را بارها و بارها تماشا کنید.
- بی‌دغدغه به پرورش خود برسید: بدون سختیِ لباس پوشیدن یا اسیر شدن در گرما و سرما، کافی است داخل اتاق یا فضایی از خانه، با خیال راحت در وبینار مدنظرتان شرکت کنید.
کارمندان و افراد شاغل:
- ارتقاء شغلی بدون ترک محل کار: اگر احساس می‌کنید که برای ارتقاء شغلی باید دانش خاصی را یاد بگیرید، اما وقت ندارید؛ وبینار بهترین مسیر شما برای رسیدن به خواسته‌هایتان است.
- تعادل بهتر بین کار و زندگی: وقتی نگران رفت و آمد و گیر کردن در ترافیک نباشید، می‌توانید زمان بیشتری را برای خود و خانواده‌تان صرف کنید.
مدیران منابع انسانی و آموزش سازمانی:
- کاهش چشمگیر هزینه آموزشی: هزینه آموزش کارمندانتان را کمتر کرده و به صورت همزمان همه آن‌ها را پرورش دهید. با استفاده از این روش، حتی تیم‌هایی که از فواصل دور باهم همکاری دارند نیز هماهنگ و در یک دوره تعیین شده آموزش می‌بینند.
- مدیریت تیم‌هایی که از هم دور هستند: تمام کارمندان خودتان را، حتی از شهرهای دور از یکدیگر، به صورت همزمان و با یک کیفیت استاندارد پرورش دهید.
- آمارگیری دقیق: به سادگی می‌توانید میزان حضور و مشارکت کارمندانتان را در دوره‌های مختلف رصد کرده و گزارش‌های دقیقی از اثرگذاری دوره‌ها روی آن‌ها تهیه کنید.
- برگزاری جلسات عمومی: اگر شرکت بزرگ با دپارتمان‌های متعددی هستید، با یک جلسه آنلاین پیام‌های مهم خودتان را به صورت یکپارچه به همه منتقل کنید.
مزایای وبینار برای برگزارکنندگان:
- کاهش چشمگیر هزینه‌ها: هزینه‌های سنگین اجاره سالن، پذیرایی، چاپ و نیروی انسانی کاملاً حذف میشود. می‌توانید با بودجه‌ای بسیار کمتر، رویدادی به مراتب بزرگ‌تر و باکیفیت‌تر برگزار کنید.
- دسترسی به مخاطبان گسترده‌تر: دیگر محدود به یک شهر یا کشور نیستید. هر کسی از هر کجای دنیا می‌تواند مخاطب شما باشد و این یعنی فرصتی نامحدود برای رشد خواهید داشت.
- برندسازی و جذب مشتری (لید): با ارائه‌ی محتوای ارزشمند، خودتان را به عنوان یک متخصص در حوزه‌ی کاری‌تان معرفی کرده، اعتماد مخاطبان را جلب نموده و آن‌ها را به مشتریان بالقوه تبدیل می‌کنید.
- امکان گزارش‌گیری دقیق: برخلاف رویداد حضوری، در وبینار می‌توانید گزارش‌های دقیقی به دست آورید. مثلاً می‌توانید بفهمید چند نفر شرکت کرده‌اند، چه کسانی تا آخر همراه شما بوده‌اند و میزان تعامل آن‌ها چقدر بوده است.
- درآمدزایی: برگزاری وبینارهای آموزشی، یکی از بهترین و کم‌هزینه‌ترین راه‌ها برای کسب درآمد از دانش و تخصص شماست.
برای برگزاری وبینار به چه امکاناتی نیاز داریم؟
صرف نظر از اینکه بخواهیم بیشتر از این در خصوص مزایا و معایب وبینار صحبت کنیم؛ خوشبختانه، برای برگزاری وبینار حرفه‌ای، نیازی به تجهیزات گران‌قیمت نیست. کل ماجرا به دو بخش اصلی تقسیم میشود: تجهیزات سخت‌افزاری و انتخاب پلتفرم برگزاری وبینار.
تجهیزات مورد نیاز
برای شروع، فقط کافی است این سه مورد را داشته باشید:
- دستگاه مناسب: یک کامپیوتر، لپ‌تاپ یا حتی یک تلفن‌همراه هوشمند.
- اینترنت پایدار: نیازی به اینترنت بسیار پرسرعت نیست. اینترنت معمولی و پایدار (حتی اینترنت همراه) برای برگزاری وبیناری باکیفیت کافی است.
- میکروفون و وب‌کم: اگرچه لپ‌تاپ‌ها و گوشی‌ها میکروفون و وب‌کم داخلی دارند، اما برای ارائه‌ی یک تصویر و صدای حرفه‌ای‌تر، پیشنهاد میشود از میکروفون و وب‌کم جداگانه (اکسترنال) استفاده کنید.
پلتفرم برگزاری وبینار
مهم‌ترین بخش برگزاری یک رویداد آنلاین، انتخاب یک پلتفرم مناسب است. پلتفرم در واقع همان «سالن برگزاری» مجازی شماست. یک پلتفرم خوب باید این امکانات اصلی را در اختیار شما قرار دهد:
- ارتباط صوتی و تصویری پایدار: مهم‌ترین ویژگی یک پلتفرم خوب، توانایی حفظ کیفیت ارتباط حتی با سرعت اینترنت پایین است.
- امکان اشتراک‌گذاری محتوا: شما باید بتوانید به راحتی صفحه دسکتاپ، فایل‌های ارائه (مثل پاورپوینت، پی دی اف و…) و ویدیوهای خود را با شرکتکنندگان به اشتراک بگذارید.
- ابزارهای تعاملی: قابلیت‌هایی مانند چت عمومی و خصوصی، بخش پرسش و پاسخ و تخته وایت‌برد مجازی برای افزایش مشارکت شرکتکنندگان ضروری هستند.
- قابلیت ضبط: امکان ضبط رویداد به شما کمک میکند تا محتوای وبینار را بعداً در اختیار دیگران قرار دهید.
- محیط کاربری ساده: پلتفرم باید هم برای شما و هم برای شرکتکنندگان ساده و قابل فهم باشد تا کسی برای ورود به جلسه یا استفاده از امکانات، دچار مشکل نشود.
- دسترس‌پذیر بودن: دغدغه اصلی برگزاری رویداد یا شرکت در کلاس‌ها فقط مختص به الان نیست. اگر پلتفرم بومی را انتخاب کنید، در همه شرایط (مثل از کار افتادن سرویس‌های خارجی، ملی شدن اینترنت و…) ارتباط برقرار کردن بین شرکتکنندگان و برگزارکنندگان از بین نمی‌رود.
پلتفرم اسکای‌روم به‌عنوان بزرگترین پلتفرم بومی برای برگزاری وبینار، جلسه و کلاس آنلاین، تمام این ویژگی‌ها را با کیفیتی پایدار و پشتیبانی همیشگی در اختیار شما قرار می‌دهد.
جمع‌بندی
ما در این مطلب، به این پرسش که وبینار چیست؟ پاسخ دادیم و در کنارش مزایا و کاربردهای وبینار را نیز بررسی کردیم. برگزارکنندگان وبینارها میتوانند از مزایای مختلفی بهره‌مند شوند که از جمله آن‌ها می‌توان به صرفه‌جویی در هزینه‌ها، امکان حضور کاربران بیشتر در وبینار، امکان درآمدزایی، برندسازی و گزارش‌گیری اشاره کرد. البته، شرکتکنندگان نیز میتوانند از مزیت‌های وبینار مانند امکان ضبط رویداد و صرفه‌جویی در هزینه‌ها بهره‌مند شوند.
سوالات متداول