روشهای افزایش شرکت‌کنندگان وبینار

برگزاری وبینارهای جذاب مانند یک کنسرت باشکوه است؛ اگر مخاطبی برای شنیدن آن وجود نداشته باشد، حتی بهترین اجراها نیز اثرگذار نخواهند بود. امروزه حدود ۸۹ درصد از میزبانان، بازاریابی وبینار را بهترین روش برای نمایش تجارت خود می‌دانند، اما چالش اصلی اینجا است که چگونه صدای خود را در میان انبوهی از محتوا به گوش مخاطب برسانیم؟ اگر به صورت کلی با روند برگزاری وبینار آشنا نیستید، ما به شما از صفر تا صد برگزاری وبینار حرفه‌ای را پیش‌تر آموزش داده‌ایم.

واقعیت این است که تلاش برای افزایش مخاطبان وبینار تنها به معنای بالا بردن اعداد و ارقام نیست. بسیاری از مواقع، حتی با وجود ثبت‌نام‌های زیاد، تنها بخش کوچکی از افراد در زمان مقرر در جلسه حاضر می‌شوند. دلایل این موضوع می‌تواند از زمان‌بندی نامناسب تا عدم درک درست از نیازهای مخاطب متغیر باشد. برای موفقیت در این مسیر، شما باید دو اهرم اصلی را به کار بگیرید: یا باید تعداد افراد شرکت‌کننده را افزایش دهید، یا باید نرخ تبدیل ثبت‌نام‌کنندگان به مشارکت‌کنندگان را بالا ببرید.

اگر به دنبال افزایش تعداد شرکت‌کنندگان وبینار خود هستید، باید بدانید که مخاطبان شما در یک سفر یادگیری قرار دارند و نمی‌خواهند احساس کنند که فقط در یک جلسه فروش حضور یافته‌اند. هنر شما در این است که نقاط درد و چالش‌های آن‌ها را شناسایی کرده و راه‌حل‌هایتان را به موثرترین شکل ممکن ارائه دهید.

در این مقاله، ما با بررسی استراتژی‌های اثبات‌شده و تکنیک‌های کاربردی، به شما نشان می‌دهیم که چگونه از ابزارهای مختلف دیجیتال بهره ببرید. هدف نهایی جذب مخاطب برای وبینار، به شکلی است که نه تنها در رویداد شما ثبت‌نام کنند، بلکه با اشتیاق در آن حضور یابند و با محتوای شما درگیر شوند. با ما همراه باشید تا گام‌به‌گام این مسیر را طی کنیم.

چگونه وبینار را تبلیغ کنیم؟ تبلیغات در شبکه‌های اجتماعی و گوگل

وقتی تمام تلاش خود را برای آماده‌سازی محتوای عالی انجام داده‌اید، هدف بعدی باید تعداد افرادی باشد که می‌توانید به سمت صفحه ثبت‌نام هدایت کنید. برای افزایش مخاطبان وبینار، از کانال‌های مختلفی استفاده کنید و سپس روی روش‌هایی که بهترین نتیجه را داشته‌اند، تمرکز کنید. استراتژی‌های تبلیغاتی شما باید ترکیبی هوشمندانه از روش‌های ارگانیک (رایگان) و پولی باشد تا طیف وسیعی از مخاطبان هدف را پوشش دهد.

تبلیغات موثر، تنها به معنای پخش کردن لینک ثبت‌نام نیست؛ بلکه شامل شناسایی پلتفرم‌هایی است که مخاطبان شما در آنجا حضور دارند (مانند اینستاگرام برای کاربران B2C یا لینکدین برای مشتریان B2B) و استفاده از پیام‌هایی که به طور مستقیم، به نقاط درد و نیازهای آن‌ها اشاره دارد. در ادامه، روش‌های کلیدی برای دستیابی به این هدف را بررسی می‌کنیم.

با کمک SEO، مخاطبان خود را جذب کنید

اولین قدم برای اینکه در نتایج جستجو دیده شوید و نرخ تبدیل بالایی داشته باشید، بهینه‌سازی صفحه فرود یا به عبارت دیگر، لندینگ پیج وبینار است. بر اساس منابع موجود، عنوان وبینار شما باید ترکیبی از جذابیت و اطلاعات باشد و حس فوریت را در مخاطب ایجاد کند.

برای بهینه‌سازی صفحه ثبت‌نام و جذب ترافیک ارگانیک، نکات زیر را رعایت کنید:

• عنوان جذاب: عنوانی بنویسید که موضوع اصلی را توصیف کرده و مزایای کلیدی را برجسته کند.
• توضیحات شفاف: از لیست‌های نشانه‌دار یا بولت پوینت برای بیان ۳ تا ۵ مزیت اصلی شرکت در وبینار استفاده کنید.
• استفاده از کلمات کلیدی: کلماتی که مخاطبان شما جستجو می‌کنند را در عنوان و متن صفحه به کار ببرید.
• المان‌های بصری: افزودن بیوگرافی سخنرانان و نظرات شرکت‌کنندگان قبلی به عنوان رضایت شرکت در دوره، اعتبار صفحه را بالا می‌برد و به تصمیم‌گیری سریع‌تر مخاطب کمک می‌کند.

از شبکه‌های اجتماعی برای تبلیغ وبینار استفاده کنید

شبکه‌های اجتماعی یکی از قدرتمندترین ابزارها برای جذب مخاطب برای وبینار هستند. انتخاب پلتفرم مناسب بستگی به نوع مخاطب شما دارد. برای مثال کسب‌وکارهای B2B به طور معمول در لینکدین فعال‌تر هستند، در حالی که توییتر و اینستاگرام برای مخاطبان عمومی‌تر مناسب‌اند.

برای بهره‌برداری حداکثری از این فضاها، مسیر زیر را می‌توانید انتخاب کنید:

• ایجاد تیزر: چند تیزر کوتاه تولید کرده و منتشر کنید تا انتظارات را در مورد آنچه در رویداد اتفاق می‌افتد بالا ببرید.
• تعامل دوطرفه: با طرح سوالات یا نظرسنجی در استوری‌ها و پست‌ها، مخاطبان را در فرآیند تصمیم‌گیری مشارکت دهید.
• هشتگ‌ها: در پلتفرم‌هایی مانند توییتر، استفاده از هشتگ اختصاصی وبینار می‌تواند به ایجاد گفتگو پیش از رویداد کمک کند.
• استفاده از مسنجر: می‌توانید از ربات‌های فعال در پیام‌رسان‌ها برای ثبت‌نام مستقیم و ارسال یادآوری‌های خودکار استفاده کنید، چرا که نرخ باز شدن پیام‌ها در این پلتفرم بسیار بالا است.

از تبلیغات کلیکی کمک بگیرید

اگر بودجه‌ای برای بازاریابی در نظر گرفته‌اید، تبلیغات پولی سریع‌ترین راه برای افزایش تعداد شرکت‌کنندگان وبینار است. پلتفرم‌هایی مانند لینکدین که ماهیت آموزشی و تبلیغات کسب‌وکار دارد؛ امکان هدف‌گیری دقیق بر اساس شغل، صنعت و علایق را فراهم می‌کنند.

برای استفاده هوشمندانه از تبلیغات کلیکی، استفاده از کمپین‌های ریتارگتینگ می‌تواند انتخاب خیلی خوبی باشد. این کمپین‌های تبلیغاتی می‌تواند شما را فقط به افرادی نشان دهد که پیش‌تر از وب‌سایت شما بازدید کرده‌، اما ثبت‌نام نکرده‌اند. ریتارگتینگ هزینه کمتری نسبت به جذب مخاطب اقدام نکرده دارد و از طرفی، نرخ تبدیل بالاتری نیز ایجاد می‌کند. بر چه اساس نرخ بالاتر ایجاد می‌کند؟ بر اساس اینکه افراد پیش‌ از این با برند شما آشنا شده‌اند.

از بازاریابی محتوایی در صفحه وبلاگ استفاده کنید

تولید محتوا پیرامون موضوع وبینار، راهی عالی برای جذب مخاطبانی است که به دنبال یادگیری هستند؛ اما هنوز آمادگی خرید ندارند. شما می‌توانید با نوشتن مقالات وبلاگی که به چالش‌های مخاطبان می‌پردازند و راه‌حل نهایی جهت شرکت در وبینار معرفی می‌کنند، ترافیک ارگانیک سایت را به سمت ثبت‌نام هدایت کنید.

برای اجرای استراتژی‌های تبلیغات موثر برای وبینار از طریق محتوا، می‌توانید اقدامات زیر را انجام دهید:

• پست‌های اصلی: در وبلاگ‌های مرتبط با صنعت خود مقالاتی بنویسید و به وبینار لینک دهید.
• خرد کردن محتوا: اگر وبینار شما موضوعات گسترده‌ای را پوشش می‌دهد، می‌توانید نکات کلیدی آن را در قالب پست‌های وبلاگ منتشر کرده و برای دریافت جزئیات بیشتر، مخاطب را به ثبت‌نام دعوت کنید.
• ارائه دستور جلسه: انتشار سرفصل‌ها و موضوعات دقیق وبینار در قالب یک پست، به مخاطب نشان می‌دهد که برای وقت او ارزش قائل هستید و در طول وبینارتان، چه چیزی یاد خواهد گرفت.

ایمیل و اس‌ام‌اس مارکتینگ برای تبلیغات وبینار

ایمیل مارکتینگ و اس‌ام‌اس مارکیتینگ، همچنان یکی از پربازده‌ترین کانال‌ها برای تبدیل مخاطبان اقدام نکرده به شرکت‌کننده است. به خاطر داشته باشید که ارسال یک ایمیل یا اس‌ام‌اس کلی به تمام لیست مخاطبان کافی نیست. برای نتیجه‌گیری بهتر، باید لیست خود را بخش‌بندی کنید و پیام‌های متناسب با علاقه هر گروه بفرستید.

فرآیند ایمیل و اس‌ام‌اس مارکتینگ باید شامل مراحل زیر باشد:

1. دعوت‌نامه: یک ایمیل یا متن اس‌ام‌اس جذاب با موضوعی که شامل اعداد و مزایای واضح است، ارسال کنید. (مانند: ۵ راهکار برای افزایش فروش به همراه لینک ثبت‌نام یا اعلام آخرین لحظات از زمان باقی‌‌مانده تخفیف‌ها).
2. تاییدیه: بلافاصله پس از ثبت‌نام، ایمیل یا اس‌ام‌اس تایید ثبت‌نام را همراه با لینک ورود و قابلیت افزودن به تقویم ارسال کنید.
3. یادآوری‌ها: ارسال پیام یادآوری ۲۴ ساعت قبل و ۱ ساعت قبل از شروع رویداد، نقش حیاتی در افزایش تعداد شرکت‌کنندگان وبینار دارد و نرخ عدم حضور را کاهش می‌دهد.

برگزاری یک یا چند وبینار رایگان

هزینه‌های برگزاری وبینار به خودی خود بالا است، اما نه به اندازه‌ای که بخواهید سمینار داشته باشید. بنابراین برای اینکه نرخ بازگشت سرمایه‌ شما برای داشتن چنین نشست‌هایی همیشه مثبت باشد، قبل از آن می‌توانید به فکر برگزاری وبینارهای رایگان باشید. ارائه وبینارهای رایگان می‌تواند فرصتی عالی برای آشنایی مخاطبان با کیفیت محتوای شما فراهم کند. وبینارهای رایگان به عنوان یک ابزار تولید سرنخ عمل می‌کنند، پس آن‌ها را جدی بگیرید.

در برگزاری وبینارهای رایگان به نکات زیر توجه کنید:

• ارزش پیشنهادی: حتی اگر وبینار رایگان است، باید محتوای ارزشمندی ارائه دهید تا مخاطبان به مشتریان وفادار تبدیل شوند.
• ایجاد انگیزه با خلق مشوق: برای ترغیب بیشتر، می‌توانید به شرکت‌کنندگان حاضر در جلسه، مشوق‌هایی مانند کتاب الکترونیکی رایگان، چک‌لیست‌ها یا دسترسی به تخفیف‌های ویژه ارائه دهید.
• دسترسی آسان: استفاده از پلتفرم‌های تحت وب که نیاز به دانلود نرم‌افزار ندارند، نرخ حضور در این وبینارهای رایگان را به شدت افزایش می‌دهد. اسکای‌روم یکی از پلتفرم‌هایی است که به صورت تحت وب می‌تواند نیازهای برگزاری وبینار شما را تحت پوشش قرار داده و با هر سرعت اینترنتی نیز جهت برگزاری باکیفیت، سازگار است.

جمع‌بندی

همان‌طور که در طول مقاله بررسی کردیم، پر کردن فرم ثبت‌نام توسط کاربر تنها نیمی از مسیر موفقیت است. هدف اصلی باید تبدیل این ثبت‌نام‌کنندگان به شرکت‌کنندگان واقعی برای حضور در رویداد باشد.

فراموش نکنید که شرکت‌کنندگان شما در یک سفر آگاهی و یادگیری قرار دارند. بنابراین، در برابر وسوسه فروش مستقیم و تهاجمی در طول ارائه مقاومت کنید. زمان مناسب برای فروش، پس از پایان وبینار و زمانی است که اعتماد مخاطب جلب شده باشد.

برای رسیدن به بهترین نتیجه، همواره معیارهای کلیدی مانند نرخ تبدیل صفحه فرود، تعداد حاضرین آنلاین و تعاملات حین رویداد را رصد کنید. اگر متوجه شده‌‌‌اید که ثبت‌نام‌ها بالا است اما نرخ حضور پایین است، شاید باید در استراتژی یادآوری‌ها یا مشوق‌های خود تجدیدنظر کنید.