در این دروه و زمانه که ارتباطات مجازی بیش از پیش مهم شده‌اند، پلتفرم‌های برقراری ارتباط آنلاین، برای حل مشکل کاربران، قدم‌های زیادی برداشته‌اند. رویدادهای دیجیتالی مانند جلسات آنلاین، وبینارها و ویدئو کنفرانس، سال‌ها است که به محبوبیت حداکثری رسیده‌اند. برگزاری چنین رویدادهایی به صورت زنده، به تیم‌های پراکنده در سطح جهان اجازه داده تا بدون داشتن هزینه‌های سنگین سفر، همکاری نزدیک‌تری با یکدیگر داشته و همچنین به شرکت‌ها اجازه داده تا بدون در نظر گرفتن موقعیت مکانی، با مشتریان و ذینفعان خود در ارتباط باشند.

وقتی از ارتباطات تصویری صحبت می‌کنیم، فوراً یاد ابزارهایی مثل گوگل میت، تماس تصویری واتساپ و … می‌افتیم. برای همین، سوالی پیش می‌آید که ارتباط تصویری ما به صورت گروه‌های کوچک است یا گردهمایی‌های بزرگ؟ در اینجا، تفاوت وبینار با ویدئو کنفرانس را به راحتی با یکدیگر درک خواهیم کرد تا ببینیم کدام یک برای ما مناسب‌تر خواهند بود.

تفاوت وبینار با ویدئو کنفرانس چیست؟

اگرچه هر دو ابزار برای ارتباط آنلاین استفاده می‌شوند، اما در تفاوت وبینار با ویدئو کنفرانس باید گفت که هر دو آن‌ها، برای اهداف کاملاً متفاوتی طراحی شده‌اند. در واقع، مهم‌ترین فرق وبینار با ویدئو کنفرانس در «نحوه تعامل» و «هدف برگزاری» خلاصه می‌شود.

برای اینکه مقایسه وبینار با ویدئو کنفرانس برایتان ساده‌تر شود، بیایید این دو را مانند دو فضای کاملاً متفاوت در دنیای واقعی تصور کنیم:

• وبینار مثل یک سالن سخنرانی است که در آن، یک یا چند نفر برای تعداد زیادی مخاطب صحبت می‌کنند. در اینجا، تمرکز بر ارائه‌ی یک‌ طرفه اطلاعات است.
• ویدئو کنفرانس مثل اتاق جلسه می‌ماند که در آن، همه افراد دور یک میز نشسته‌اند، با هم گفتگو می‌کنند و در تصمیم‌گیری‌ها مشارکت دارند. در اینجا، تمرکز بر همکاری و تعامل چند طرفه است.

به همین خاطر، مهم‌ترین نکته در تفاوت بین این دو، نحوه تعامل و میزان حضور شرکت‌کنندگان، در کنار سایر موارد است.

جدول مقایسه‌ای وبینار و ویدئو کنفرانس

برای درک دقیق‌تر تفاوت‌ها، جدول زیر را آماده کرده‌ایم که ویژگی‌های کلیدی هر کدام را به صورت مجزا نشان می‌دهد:

ویژگی	وبینار (Webinar)	ویدئو کنفرانس (Video Conference)
هدف اصلی	ارائه اطلاعات و مباحث آموزش / بازاریابی (سخنران محور)	ارتباطی، همکاری‌محور با فضای جلسه‌‌ای و گفتگویی (ارتباط کلامی بین دو یا چند نفر)
جریان ارتباط	عمدتاً یک‌طرفه است (از ارائه‌دهنده به مخاطب)	کاملاً دوطرفه یا چندطرفه است (تعاملی)
تعامل مخاطب	محدود (معمولاً از طریق چت / باکس پرسش و پاسخ)	کامل (همه می‌توانند صحبت کرده و دیده شوند)
اندازه مخاطبین	مناسب برای تعداد زیاد (از سه تا هزاران نفر)	مناسب برای تعداد کم تا متوسط (گروه‌های کاری یا کلاس‌های کوچک)
نقش شرکت‌کنندگان	یک یا چند ارائه‌دهنده و تعداد زیادی شنونده	همه شرکت‌کنندگان، مشارکت‌کننده فعال هستند
قابلیت دیده شدن	معمولاً ارائه‌دهنده، مخاطبان را نمی‌بیند	معمولاً همه شرکت‌کنندگان یکدیگر را می‌بینند
ماهیت رویداد	اغلب عمومی یا نیمه‌عمومی (مانند سمینار آنلاین)	اغلب خصوصی و داخلی (مانند جلسه تیمی یا کلاس‌های خصوصی)
کاربردهای رایج	سمینار آنلاین، کارگاه آموزشی، معرفی محصول	جلسات تیمی، مصاحبه شغلی، مذاکرات تجاری، کلاس‌های آموزشی

تجهیزات مورد نیاز ویدئو کنفرانس‌

اگر پیش‌تر راجع به وبینار اطلاعات کسب کرده باشید، می‌دانید که چه تجهیزاتی برای برگزاری نیاز دارید. همان تجهیزات، برای برگزاری ویدئو کنفرانس باکیفیت هم مناسب هستند. بنابراین اصلاً نیازی نیست به سمت وسایل گران‌قیمت در حد استریمرها و تولیدکنندگان محتواهای ویدیویی بروید. به همین جهت، فهرست زیر را به خاطر داشته باشید:

تجهیزات ضروری که برای برگزاری نیاز دارید:

• دستگاهی که بتوان آن را به اینترنت متصل کرد
   این دستگاه می‌تواند شامل تلفن‌همراه، لپ‌تاپ، تبلت یا کامپیوتر شخصی باشد. اگر جزو افراد همیشه در حال سفر هستید، بهتر است از سیستم‌هایی با قابلیت حمل آسان و اتصال وای‌فای استفاده کنید. هرچند که داشتن دوربین و میکروفون تلفن‌های همراه و لپ‌تاپ‌ها کار شما را در سطح ایده‌آلی راه می‌اندازند؛ اما اگر به فکر افزایش کیفیت تصویر و صدای خود هستید، می‌توانید از لوازم‌های جانبی مثل وب‌کم / دوربین‌های دیجیتالی و میکروفون‌های یقه‌ای، شاتگانی یا رومیزی استفاده کنید.
• اینترنت پایدار
  این مورد هم بسیار مهم است. هرچه انتخابتان برای برگزاری ویدئو کنفرانس به سمت پلتفرم‌های خارجی برود، اینترنت پایدارتر و پرسرعت‌تری نیاز دارید. بنابراین پیشنهاد می‌شود با توجه به اینترنت کشور، از پلتفرم‌های بومی برای برگزاری جلسات خودتان استفاده کنید.
• میکروفون، وب‌کم و اسپیکر
  این ادوات هم معمولاً به صورت داخلی روی اکثر لپ‌تاپ‌ها و گوشی‌ها وجود دارند و برای شروع کار مناسب هستند؛ اما اگر کیفیت بیشتری می‌خواهید، میکروفون‌های یقه‌ای جداگانه خریداری نمایید. برای زمان‌هایی که میز کار اختصاصی و مکان‌ ثابتی جهت برگزاری جلسات در اختیار دارید، میکروفون‌های شاتگانی و حتی پایه‌ای هم گزینه‌های مناسب برای افزایش قابل توجه کیفیت هستند.

سوالات متداول