چگونه اسپانسر برای رویداد آنلاین جذب کنیم

بعد از مدت‌ها برنامه‌ریزی، اکنون ایده فوق‌العاده‌ای برای رویداد خودتان در نظر گرفته‌اید و می‌خواهید آن را به اجرا در بیاورید. همه چیز روی کاغذ عالی به نظر می‌رسد، اما وقتی پای هزینه‌ها و ابعاد اجرایی به میان می‌آید، ادامه مسیر دشوار می‌شود. درست در همین نقطه است که جذب اسپانسر رویداد می‌تواند قواعد را به نفع شما تغییر دهد. وقتی در خصوص پیدا کردن اسپانسر برای رویداد آنلاین صحبت می‌کنیم، می‌خواهیم بگوییم که چطور با ارائه خدمات ارزشمند، آن‌ها را متقاعد کنید که در مسیر مالی شما را همراهی کنند.

در این مسیر جذاب، باید بدانید چگونه ارزش کار خود را به دیگران نشان دهید تا برندها برای همراهی با شما مشتاق شوند. گسترش این شبکه ارتباطی، به شما کمک می‌کند تا در آینده نیز برنامه‌های بزرگ‌تری را مدیریت کنید و نام برند خود را در صنعت مورد نظرتان جا بیندازید.

پکیج اسپانسری

برای راضی کردن حامیان مالی، باید پیشنهادهای شفاف در دسته‌بندی‌های مشخص ارائه دهید. بهترین روش، طراحی پکیج‌های مختلف است تا دست شرکت‌ها برای انتخاب باز باشد. شما باید به مدیران نشان دهید که در ازای پرداخت هر مبلغ، چه امتیازهایی دریافت می‌کنند. این پکیج‌ها بیشتر اوقات در ۳ سطح اصلی تعریف می‌شوند:

• پکیج پایه (برنزی): شامل امکانات اولیه مثل درج لوگو در صفحه ثبت‌نام، منشن کردن در پست‌های شبکه‌های اجتماعی و قرارگیری نام برند در خبرنامه‌های ایمیلی.
• پکیج حرفه‌ای (نقره‌ای): علاوه بر امکانات پایه، مواردی مثل پخش ویدیوی تبلیغاتی کوتاه در زمان استراحت بین جلسه‌ها و اختصاص بنر ویژه در صفحه اصلی برنامه را شامل می‌شود.
• پکیج ویژه (طلایی): کامل‌ترین سطح همکاری که امکاناتی نظیر اختصاص غرفه دیجیتال برای تعامل مستقیم با شرکت‌کنندها، دسترسی به لیست ثبت‌نامی‌ها (با رعایت حریم خصوصی) و سخنرانی ۵ دقیقه‌ای نماینده برند را ارائه می‌دهد.

فراموش نکنید که همیشه فضایی برای تغییر پیشنهادها باز بگذارید. گاهی مدیران ارشد شرکت‌ها نیازهای متفاوتی دارند که در پکیج‌های از پیش آماده شما نمی‌گنجد. انعطاف‌پذیری در این مرحله، شانس توافق نهایی را به شدت بالا می‌برد و حس ارزشمندی بیشتری به اسپانسر منتقل می‌کند.

ارزش پیشنهادی

قدم اول، شناسایی کسب‌وکارهایی است که مخاطبان آن‌ها با شرکت‌کننده‌ها برنامه شما هم‌پوشانی دارند. برای یافتن این مجموعه‌ها، بازار هدف را با دقت رصد کنید. ببینید کدام برندها پیش از این روی برنامه‌های مشابه سرمایه‌گذاری کرده‌اند یا کدام شرکت‌ها در حال توسعه بازار هدف خود هستند.

بعد از تهیه این فهرست طلایی، نوبت به قدم دوم می‌رسد که باید پروپوزال حرفه‌ای آماده کنید. پروپوزال شما باید کوتاه، منظم و همراه با داده‌های امیدوارکننده باشد. آمار بازدید سایت، تعداد تقریبی ثبت‌نام‌کنندها و سوابق برنامه‌های قبلی، توانایی و اعتبار شما را به سرمایه‌گذار نشان می‌دهد. برای طراحی گرافیکی فایل خود وقت بگذارید تا سرمایه‌گذار در همان نگاه اول، نظم و انسجام تیم شما را ببیند و مطمئن شود که می‌توانید رویداد را به‌خوبی اجرا و مدیریت کنید.

بهتر است در پروپوزال خود، داستان برندتان را نیز روایت کنید. سرمایه‌گذاران دوست دارند بدانند پشت این رویداد، چه تفکری قرار دارد و قرار است چه گره‌ای از کار مخاطبان باز شود. پس از ارسال فایل معرفی، مرحله حساس پیگیری آغاز می‌شود. پیگیری هوشمندانه اهمیت بالایی دارد. سعی کنید از طریق شبکه‌های تخصصی مانند لینکدین یا ایمیل کاری، با تصمیم‌گیرندها اصلی ارتباط برقرار کنید. ارسال پیام‌های شخصی‌ و دور از قالب‌های آماده، حس ویژه‌‌ای را به مدیران تصمیم‌گیر منتقل می‌کند.

برای قدم سوم نیز تلاش کنید نشست کوتاهی برای ارائه توضیحات بیشتر و رفع ابهامات ترتیب دهید. در این نشست‌ها، بیشتر شنونده باشید تا نیازهای واقعی اسپانسر را کشف کنید. وقتی دغدغه‌های آن‌ها را بشناسید، می‌توانید پیشنهادهای خود را دقیق‌تر تنظیم کنید. انعطاف‌پذیری در میز مذاکره، راه مطمئن برای رسیدن به توافق است. پس از رسیدن به نقطه مشترک، تمام بندهای توافق را در قالب قراردادی شفاف مکتوب کنید. تعهدهای هر دو طرف باید با جزئیات کامل ثبت شود تا در روز برگزاری برنامه، هیچ جای نگرانی و ابهامی باقی نماند.

چرا برندها روی رویدادهای آنلاین سرمایه‌گذاری می‌کنند؟

پیش از آنکه سراغ شرکت‌ها بروید، باید بدانید آن‌ها از این همکاری چه چیزی به دست می‌آورند. اسپانسرها عاشق دسترسی مستقیم به مخاطب هدف هستند. وقتی رویدادی تخصصی برگزار می‌کنید، در واقع جمعی از مشتریان بالقوه را برای آن‌ها دور هم جمع کرده‌اید. این حضور، مزایای ملموس و غیرملموس فراوانی برای حامیان مالی به همراه دارد:

• افزایش آگاهی از برند: حضور نام و نشان تجاری در کنار محتوای باکیفیت شما، تصویر برند را در ذهن مخاطبان تقویت می‌کند.
• تولید سرنخ فروش: دسترسی به داده‌ها و مسیر ارتباطی شرکت‌کنندها، مزیتی است که تیم‌های فروش به راحتی نمی‌توانند از آن چشم‌پوشی کنند.
• نرخ بازگشت سرمایه شفاف: در فضای آنلاین، برخلاف رویدادهای حضوری، تمام کلیک‌ها و تعامل‌ها قابل رهگیری و اندازه‌گیری هستند.
• تامین محتوای بازاریابی: برندها می‌توانند از ویدیوها و تصاویر رویداد، برای غنی کردن صفحه‌های اجتماعی خود استفاده کنند.

مدیران بازاریابی همیشه دنبال راه‌های تازه‌ای هستند تا برندشان را بیشتر در معرض توجه مخاطبان قرار دهند. اگر شما این فرصت را با آمار و داده‌های شفاف ارائه کنید، مذاکره سریع‌تر به نتیجه می‌رسد و آن‌ها با اطمینان بیشتری روی پروژه شما سرمایه‌گذاری می‌کنند.

سخن آخر

جذب حامی مالی برای برنامه‌های آنلاین به صبر، استراتژی و ارائه ارزش واقعی نیاز دارد. اگر بتوانید به‌خوبی نشان دهید که برنامه شما به برندها کمک می‌کند بیشتر دیده شوند و فروش بیشتری تجربه کنند، شرکت‌های بزرگ با تمایل بیشتری برای همکاری با شما وارد مذاکره می‌شوند. این ارتباط، هم بخشی از هزینه‌های برگزاری رویداد را تامین می‌کند، هم اعتبار برند شما را در نگاه شرکت‌ها و سرمایه‌گذاران بزرگ افزایش می‌دهد.

حالا که با موفقیت می‌توانید اقدام به جذب اسپانسر رویداد کنید، وقت آن است که در برنامه‌ریزی برای اجرای رویداد آنلاین، پلتفرمی حرفه‌ای، با ثابت و قابل اطمینان مثل اسکای‌روم انتخاب کنید تا علاوه بر دسترسی به لیدهای اصلی، از مزایای ویژه آن از جمله درآمدزایی و برگزاری بدون کارمزد بهره‌مند شوید.