مراحل ایجاد رویداد

برای برگزاری یک رویداد باید اقدامات مختلفی شامل ایجاد اتاق، ایجاد کاربر و اشتراک‌گذاری لینک رویداد را انجام دهید که در ادامه به توضیح این مراحل می‌پردازیم.

ورود به پنل مدیریت

پس از اینکه سرویس مورد نیاز خود را طبق راهنمای خرید تهیه کردید، با استفاده از اطلاعات کاربری خود به پنل مدیریت وارد شوید.

برای آشنایی بیشتر می‌توانید ورود به پنل مدیریت را ببینید

ایجاد اتاق

برای ایجاد اتاق در پنل مدیریت به “سربرگ اتاق‌ها” رفته و روی “اتاق جدید” کلیک کنید.

برای ایجاد اولین اتاق پنجره زیر برای شما نمایش داده می شود (تکمیل فیلدهای ستاره دار الزامی می باشد)

-نام نمایشی: می تواند فارسی یا لاتین باشد،این نام در قسمت بالای اتاق و در پنجره کاربران نمایش داده میشود.

-نام و نام خانوادگی: در پیش فاکتور الکترونیکی سایت نمایش داده می شود
– ایمیل: درج ایمیل معتبر
-حوزه فعالیت: با توجه به زمینه شغلی خود میتوانید این قسمت را مشخص نمایید

سپس در فرم ایجاد اتاق و در  قسمت ” عنوان اتاق “، عنوان مناسب رویداد را وارد کنید این عنوان در گوشه سمت راست بالای محیط رویداد نمایش داده می‌شود و در قسمت  “پیوند اتاق“، یک عبارت لاتین و با بیش از سه حرف را وارد نمایید. این عبارت در انتهای لینک رویداد استفاده می‌شود.

در قسمت“سرویس میزبان” سرویس مورد نظر را انتخاب کنید

چنانچه قصد دارید شرکت‌کنندگان بدون نیاز به نام کاربری و گذرواژه به صورت میهمان وارد رویداد شوند، گزینه “ورود به عنوان میهمان” را فعال نمایید.

با فعال‌سازی گزینه “ابتدا اپراتور وارد شود” می‌توانید از ورود شرکت‌کنندگان به اتاق پیش از آغاز رویداد جلوگیری نمایید.

در پایان روی “ایجاد اتاق”  کلیک کنید. اتاق جدید در لیست اتاق‌های شما نمایش داده خواهد شد.

برای آشنایی بیشتر می‌توانید سربرگ اتاق‌ها را ببینید

ایجاد کاربر

چنانچه قصد دارید شرکت‌کنندگان با نام کاربری و گذرواژه در رویداد شما شرکت کنند تا کنترل بیشتری روی افراد حاضر در رویداد داشته باشید، در پنل مدیریت به “سربرگ کاربران” رفته و روی گزینه “کاربر جدید” کلیک نمایید.

سپس در فرم نمایش داده شده “ نام کاربری” و “گذرواژه” را برای کاربر جدید تعیین کنید. “نام نمایشی” عنوانی هست که کاربر در رویداد با همین نام نمایش داده می‌شود. بنابراین بهتر است از نام و نام خانوادگی کاربر برای این قسمت استفاده کنید.

در صورتی که مایلید چندین نفر از این حساب کاربری به صورت مشترک استفاده نمایند، گزینه “عمومی” را فعال کنید.

سپس در همین فرم به “سربرگ اتاق‌ها” رفته و  گزینه افزودن اتاق به کاربر را انتخاب نموده، دسترسی کاربر جدید را به اتاق موردنظر فعال،  وگزینه افزودن کاربر به اتاق را  انتخاب کنیدتا  کاربر با نقش عادی ایجاد گردد. در پنجره بعد نقش کاربر را انتخاب نمایید. کاربران در اتاق می‌توانند یکی از نقش‌ها را داشته باشند.

اپراتور می تواند علاوه بر استفاده از تمامی امکانات برنامه، دسترسی سایر کاربران را نیز از طریق پنجره کاربران (در محیط برنامه) مدیریت نماید.

ارایه دهنده  صرفا می تواند برای ارایه محتوا از ابزارهای فراهم شده در محیط برنامه استفاده نماید.

کاربر عادی  صرفا شنونده و بیننده بوده و به صورت یکطرفه محتوای ارایه شده در رویداد را دریافت می کند. البته در صورت نیاز اپراتور می تواند به صورت موقت دسترسی کاربر عادی را به ارایه دهنده تغییر دهد تا کاربر عادی نیز بتواند با سایر کاربران ارتباط دوطرفه برقرار نماید و از ابزارهای فراهم شده در محیط برنامه استفاده کند

در پایان روی گزینه “ذخیره” کلیک کنید.

برای آشنایی بیشتر می‌توانید سربرگ کاربران را ببینید

انتشار پیوند ورود

می توانید پیوند ورود به اتاق را در اختیار شرکت کنندگان رویداد خود قرار دهید و مشخصات حساب های کاربری ایشان را اعلام نمایید.

در پنل مدیریت به “سربرگ اتاق‌ها” برگشته و در لیست اتاق‌ها روی اتاقی که قبلا ایجاد کردید کلیک نمایید. در بالای فرم ویرایش اتاق “پیوند” آن نمایش داده شده است. کافیست روی آیکون کپی لینک ،کلیک کرده و لینک اتاق (پیوند) را همراه با اطلاعات کاربری شامل نام کاربری و گذرواژه را برای شرکت‌کنندگان ارسال نمایید. در صورتی که مایلید ورود مخاطبین به صورت میهمان باشد، شرکت‌کنندگان فقط به لینک اتاق نیاز دارند.

برای ورود به اتاق روی آیکون باز کردن اتاق کلیک نمایید. یا ازطریق آیکون کپی لینک ،لینک را کپی کنید ودر نوار آدرس تب مرورگر اجرا نمایید

بعد از اجرای لینک ، دو روش برای ورود به اتاق وجود دارد

روش اول: انتخاب  نام نمایشی اکانت که به صورت پیشفرض برای شما نمایش داده شده است

روش دوم: انتخاب گزینه ورود با حساب کاربری دیگر با شناسه کاربری و گذرواژه خود که در سایت اسکای‌روم ثبت‌نام کردید، وارد شوید. شما به عنوان برگزارکننده می‌توانید به تمامی اتاق‌های ایجاد شده وارد شوید.