ایجاد رویداد

رویدادها

امکان رویداد مجموعه ای از ابزارها و قابلیت ها را برای تسهیل هر چه بیشتر فرایند برگزاری در اختیار شما قرار میدهد

با ایجاد رویداد در پلتفورم ما نه تنها امکان به دید گذاشتن رویدادهایتان را به مخاطبان خود می دهید، بلکه کنترل کاملی بر جزئیات و نحوه مشارکت آنها خواهید داشت.که شامل تعیین نوع و قیمت بلیت، تنظیم صفحه ثبت نام، نمایش و انتشار رویدادها و… می باشد.

با انتخاب رویدادها و گزینه فهرست رویدادها وارد این صفحه می شوید ، در این صفحه امکان ایجاد چندین رویداد با عناوین مختلف وجود دارد.این قابلیت به شما کمک میکند تا رویدادهایتان را به شکلی منظم و هدفمند دسته بندی کنید.هر رویداد نیاز به یک عنوان مشخص  و جذاب دارد. این عنوان باید به خوبی محتوای رویداد را منعکس کند و برای مخاطبان شما روشن باشد. و امکان مدیریت هر رویداد را به صورت مجزا خواهید داشت

ایجاد رویداد :

با کلیک کردن روی ایکون ایجاد اولین رویداد وارد این بخش شده
در کادر نام برگزار کننده با توجه به حوزه برگزاری رویداد وارد نمایید. نامی که مشخص میکنید در جذب مخاطب مناسب باشد.(بعد از گذراندن این مرحله امکان تغییر نام برگزارکننده نیز وجود خواهد داشت)

بعد از زدن دکمه ذخیره و ادامه وارد این صفحه می شوید.
نام رویداد: با توجه به زمینه ی فعالیت یا موضوع مورد نظر خود،عنوانی مناسب برای رویداد مشخص نمایید.
زمان شروع رویداد ، تایم رویداد را مشخص کنید و روی  ایکون ایجاد رویداد کلیک نمایید.(این مورد در مراحل بعدی قابل تغییر میباشد)

در داشبورد رویداد، متناسب با وضعیت فعلی رویداد(پیش نویس، در حال برگزاری، تمام شده یا لغو شده)، مجموعه ای از امکانات و عملیات مرتبط در دسترس شما قرار میگیرد.

در واقع داشبورد رویداد به طور هوشمند بر اساس وضعیت جاری رویداد، امکانات ویژه و مناسب با هر مرحله را فعال یا غیرفعال می نمایید.

صفحه رویداد پیش نویس

اطلاعات رویداد و انتشار

با کلیک کردن روی اطلاعات رویداد و انتشار وارد این بخش می شوید

امکان بازنگری برای نام رویداد و تاریخ رویداد را در این بخش  خواهید داشت

پوستر رویداد

پوستر ویترین رویداد شماست و یه تصویر جذاب میتونه تاثیر زیادی در جذب مخاطب داشته باشد. توجه کنید که فرمت JPG یا PNG مجاز است. (حد‌اکثر ۲۰۰ کیلو‌بایت در طول ۶۰۰ و عرض ۹۶۰ پیکسل).درصورت انتخاب نکردن تصویر،پوستر پیش فرض برای رویداد شما استفاده خواهد شد.
درنهایت دکمه ذخیره تغییرات را کلیک نمایید.

پشتیبانی رویداد

درقسمت پشتیبانی رویداد می توانید یک راه ارتباطی در دسترس برای برنامه خود تعیین نمایید، تا شرکت‌کنندگان بتوانند در صورت بروز مشکل یا سوال احتمالی ارتباط برقرار کنند.
این راه ارتباطی تا 1 ساعت و ۳۰ دقیقه قبل از شروع رویداد همچنین پس از اتمام رویداد برای ثبت نام کنندگان قابل نمایش نخواهد بود.

• راههای ارتباطی که می توانید مشخص کنید(شماره تماس، تلگرام، واتس آپ، ایتا، سروش پلاس، بله، روبیکا)می باشد

تنظیمات پیشرفته

در قسمت تنظیمات پیشرفته رویداد امکان قرار دادن بازه پذیرش را خواهید داشت(۴۵-۳۰-۱۵ دقیقه) به همین میزان قبل از شروع رویداد شرکت‌کنندگان شما می‌توانند وارد اتاق شوند.

اطلاعات تکمیلی

در این مرحله میتونید دسته بندی ها و هشتگ های رویدادتون را انتخاب کنید.انتخاب دسته‌بندی درست و وارد‌کردن هشتگ‌های دقیق، از نظر مفهوم SEO، بر جستجوی دقیق‌تر رویداد توسط موتور‌های جستجو از جمله Google، تاثیر به‌سزایی خواهد‌داشت.
لازم به ذکر هست تکمیل موارد مشخص شده با علامت (*) الزامی می باشد.

درباره رویداد(الزامی)

در این بخش می توانید توضیحات کامل رویداد خود را وارد کنید.تکمیل این بخش الزامی است و متن باید حداقل ۵۰ کاراکتر داشته باشد. این اطلاعات به مخاطبین کمک میکند تا بهتر با رویداد آشنا شوند و تصمیم بگیرند که در آن شرکت کنند.

سرفصل های رویداد(اختیاری)

در این بخش میتوانید سرفصلها یا موضوعات اصلی رویداد را وارد کنید.این اطلاعات به مخاطبین کمک می کند سریعتر محتوای رویداد را درک کنند و بدانند چه موضوعاتی پوشش داده خواهد شد. تکمیل این بخش اختیاری است،اما اضافه کردن سرفصل ها باعث جذاب تر شدن صفحه رویداد و افزایش اعتماد مخاطبان می شود.

 ویژگی های رویداد(اختیاری)

اینجا می توانید ویژگی ها و مزایای ویژه رویداد را معرفی کنید، مثل امکان پرسش و پاسخ یا… این بخش کمک میکند مزیت های شرکت در رویداد را بهتر بفهمند. اضافه کردن ویژگی ها می تواند جذابیت و تمایز رویداد را افزایش دهد

مخاطبین رویداد(اختیاری)

در این قسمت می توانید مشخص کنید رویداد برای چه گروه هایی از مخاطبین مناسب است مثل دانشجویان، متخصصان، علاقه مندان به موضوع خاص و… تکمیل این بخش ها اختیاری است.

تعریف بلیت

در این بخش می توانید بلیت های موردنظر خود را برای رویداد تعریف کنید. هر بلیت می تواند عنوان، توضیحات، ظرفیت، قیمت و سایر تنظیمات مخصوص خود را داشته باشد. برای اینکه شرکت کنندگان بهتر با نوع بلیت آشنا شوند، پیشنهاد می شود عنوان مشخص و توضیح کوتاه اما کاربردی برای هر بلیت ثبت شود.(توضیحات کامل و شفاف به شرکت کنندگان کمک می کند تا بهترین انتخاب را داشته باشند و روند فروش بلیت شما نیز روان تر انجام شود)

با کلیک روی بلیت جدید، صفحه مربوط به ایجاد و ثبت اطلاعات بلیت نمایش داده می شود.

توضیحات تکمیلی را در لینک مدیریت بلیت ها مشاهده نمایید.

افزودن سخنران

برای افزودن سخنران به رویداد:

شماره تماس سخنران را وارد نمایید، سیستم شماره وارد شده را بررسی می‌کند و در صورت پیدا شدن، اطلاعات سخنران نمایش داده می‌شود.

سطح دسترسی سخنران مشخص می‌شود:

اپراتور:دسترسی کامل به اتاق رویداد،ابزار ارائه: میکروفون، وبکم، اشتراک دسکتاپ، وایت برد،مدیریت فایل‌ها،مدیریت کاربران: فعال/غیرفعال کردن میکروفون و وبکم و…، اخراج کاربران، بستن اتاق …(کنترل کلی اتاق و دسترسی‌ها)

ارائه‌دهنده:  دسترسی محدود به ابزار ارائه میکروفون، وبکم، اشتراک دسکتاپ، وایت برد،مدیریت فایل‌ها وبدون دسترسی مدیریتی به اتاق یا کاربران

پس از کلیک کردن روی افزودن سخنران، سخنران به رویداد اضافه شده و سطح دسترسی مطابق نقش تعیین می‌شود.

اگر هنگام جستجوی سخنران، شماره تماس او در سیستم یافت نشود، پیغامی به برگزارکننده نمایش داده می‌شود. در این وضعیت، برگزارکننده می‌تواند لینک همان صفحه را برای فرد ارسال کند تا ابتدا اطلاعاتش را در سیستم ثبت کند. پس از تکمیل ثبت‌نام، برگزارکننده می‌تواند دوباره به بخش سخنران‌ها مراجعه کرده و او را به سیستم اضافه نماید

در صفحه ای که سخنران های اضافه شده اند، بخش های زیر قابل مشاهده هست

۱. نمایش اطلاعات سخنران:

در این بخش، نام و نام خانوادگی هر سخنران به‌همراه اطلاعات ثبت‌نامی شماره تماس نمایش داده می‌شود تا امکان مشاهده سریع و دقیق مشخصات هر فرد فراهم باشد.

۲. جستجوی سخنران:

یک ابزار جستجو در اختیار شما قرار دارد که با وارد کردن نام، نام خانوادگی یا سایر اطلاعات مرتبط، می‌توانید سخنران مورد نظر خود را به‌سرعت پیدا کنید.

۳. حذف سخنران:

در این بخش امکان حذف سخنران از لیست وجود دارد. با انتخاب گزینه حذف، سخنران مربوطه از فهرست مدیریت شده حذف خواهد شد.

۴. مدیریت تعداد نمایش سخنرانها و صفحه‌بندی

این بخش به شما اجازه می‌دهد تعداد سخنران‌های قابل‌نمایش در هر صفحه را تنظیم کنید. همچنین با استفاده از ابزار صفحه‌بندی، می‌توانید بین صفحات مختلف جابجا شده و لیست کامل سخنران‌ها را مشاهده کنید.

انتخاب سرویس

در این قسمت می توانید سرویس موردنظر خود را برای اتاق انتخاب کنند. پس از انتخاب، سرویس انتخاب‌شده در همان صفحه نمایش داده می‌شود تا وضعیت فعلی سرویس اتاق به‌صورت شفاف مشخص باشد.

همچنین در صورت نیاز، امکان تغییر سرویس اتاق در هر زمان وجود دارد.
نکته: اگر اتاق باز و در حال برگزاری باشد،بعد از انجام تنظیمات برای اعمال تغییرات لازم است؛ منوی داخل اتاق گزینه بستن و اتمام جلسه را بزنید که تغییرات اعمال گردد.

انتشار رویداد

در این بخش، برگزارکننده می‌تواند رویداد را منتشر کند. در صورت ناقص بودن اطلاعات ضروری، موارد تکمیل‌نشده در همین صفحه نمایش داده می‌شود و با انتخاب هر مورد، به بخش مربوطه جهت تکمیل اطلاعات هدایت خواهد شد.

توصیه می‌شود پیش از انتشار، تمامی بخش‌های رویداد بررسی و از کامل بودن اطلاعات اطمینان حاصل شود.

پس از انتشار رویداد، گزینه‌های «ورود به اتاق» و «کپی لینک اتاق»، «پیش نمایش صفحه ثبت نام » به صفحات داشبورد مربوط به آن رویداد اضافه می‌شوند. برگزارکننده می‌تواند از این بخش‌ها برای دسترسی سریع به اتاق رویداد و اشتراک‌گذاری لینک با شرکت‌کنندگان و مشاهده صفحه ثبت نام استفاده کند.

همچنین داشبورد رویداد به طور هوشمند بر اساس وضعیت جاری رویداد، امکانات ویژه و مناسب با هر مرحله را فعال یا غیرفعال می نمایید.